根据公司安排，拟于近期搬迁至新大楼。为确保我司搬迁工作顺利、有序开展，搬迁采用群策群力，分工协作、统一指挥、全员参与、各部门配合的方式进行。具体方案如下：

(一)基本情况

此次公司搬迁至新大楼共涉及7个楼层，包含领导及公司12个部门，人员约200人。

搬迁物资主要包含电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、铁皮柜（清空搬运）、资料、档案以及部分办公家具等。

目前已通确定搬家公司为XXXX搬家服务有限公司。

(二)指导思想

为了让全体干部职工有一个良好的工作环境，群策群力，分工协作，确保搬迁工作安全、及时、有序开展。

(三)组织领导

为确保新办公楼搬迁各项工作有序推进，公司成立搬迁工作领导小组。领导小组成员组成如下：

组长： 

副组长：

成员：公司其余各部门负责人

职责分工：

一、领导小组:

组长职责：统筹搬迁各项工作，决策新办大公楼搬迁的主要事宜，协调、解决搬迁工作中出现的重大问题。

副组长职责：安排部署搬迁工作，决策新办大公楼搬迁所涉及的具体事宜。负责搬迁工作前期宣传、动员和安排；拟定、组织实施搬迁工作方案；督促、指导各部门、搬家公司按时间节点完成搬迁工作任务。

成员职责：督促、安排本部室的搬迁工作，积极配合搬家公司完成本部门的搬迁工作。

二、办公室：组织策划本次领导办公室搬迁工作；协调、调度搬迁进程，向领导小组组长报告并处置搬迁中的重大突发事件，确保搬迁工作有序进行。

三、业务部：负责将公司机关及营业部搬迁事项上报及相关搬迁手续的办理工作；负责对外公告公司机关及营业部办公地点变更事宜。

四、后勤部: 

1、制定搬迁工作方案。

2、负责搬运公司及物业公司的联系管理。

3、收集各部门搬迁物资清单及搬迁工作负责人名单。

4、负责各部门搬迁物资的摸底和封装耗材的发放。

5、安排搬运公司指导各部门对电脑、打印机等物资的拆卸、打包、运输和安装。

6、负责新办公楼门禁卡及钥匙的发放和原门禁卡及钥匙的收集。

7、做好新办公楼食堂运营工作。

8、督促物管公司做好搬迁前后的相关保障工作。

9、协调、处理搬迁工作其他事宜。

五、信息部：

1、负责新办公楼信息和通讯系统正常、网络通畅，确保正常使用。

2、负责办公电脑及配套设备的安装调试、内网开通、办公电话迁移工作。

六、保卫部：负责此次搬迁工程中的安全工作，制定安全保卫方案并实施。

七、各部门：

1、组织协调本部门搬迁工作，服从搬迁领导小组指挥。

2、做好搬迁保密工作，相关涉密资料提前封存并妥善保管。

3、负责自行拟定本部门搬迁方案，并组织本部门人员在搬迁期限内完成所有物品打包。

4、对有业务网络需求的部门请在搬迁前联系科技信息部，提前做好网络和系统调试工作；对贵重物品有安保需求的部门请在搬迁前联系保卫部，提前做好安全保卫工作。

5、各部门需指定一名员工作为搬迁联络人，按照搬迁安排，做好本部室搬迁工作。在搬迁开始前，联络人要向本部室员工讲解搬迁时间、资料箱使用、标签填写粘贴、重要物资搬迁注意事项等前期准备，并做好物资装运监督。

6、负责本部门搬运物资的整理、打包、标注、数量统计及物资清单填写；配合搬运公司对本部门物资进行搬运。

7、各部门需安排不少于2人做好新旧大楼内物品搬移及摆放引导、装卸车监督、物品清点及验收、搬运物资清单签字确认交接工作。如发现遗漏马上与搬家公司或后勤部联系；安排部门员工指引搬运工人按标签标注将物资送到指定位置。

8、负责新办公楼钥匙的领用和原办公室钥匙的归还。

(四)组织实施

根据搬迁工作要求，由办公室统筹协调，各部门积极配合，按计划、按职责分工协作，有序实施。

一、准备阶段

1、根据搬迁方案，及时通知、协调各部门做好搬迁工作的前期准备；做好新办公楼各部门办公室楼层分布示意图的发放工作。（责任部门：后勤部）

2、完善标识标牌、停车场、食堂等基础保障工作，确保搬迁后能立即正常使用。（责任部门：后勤部）

3、确保大楼办公设施设备、电梯、水、（强）弱电线路、保洁、停车场等运行正常，满足办公需求。（责任部门：后勤部、科技部）

4、搬迁工作安全保卫方案由保卫部负责制定。（责任部门：保卫部）

二、实施阶段

1、搬迁顺序

为确保搬迁工作顺利进行，后勤部部分员工提前搬至新办公楼做好前期保障工作。为不影响公司各部门正常工作，结合XX主城区交通情况，确定公司搬迁工作先行对部门资料及档案进行打包，且尽量安排在节假日或夜间进行。各部门联络员根据搬迁时间提前做好本部室打包安排工作，于搬迁前1天完成全部物品打包工作，并通知后勤部安排搬运公司对搬运物品的打包和标签粘贴情况进行检查。主要搬运工作拟用时X天，具体时间安排如下：

2、搬迁程序

1)各部门于搬迁前5天前做好本部门员工新大楼办公室位置分配工作。（责任部门：各部门）

2)后勤部将于搬迁前4天组织各部门联系人召开联络会，进行搬迁事项答疑和物品打包演示。

3)各部门于搬迁前4天确定打包耗时、人员安排及物资需求；为防止业务中断，业务部门需自行拟定搬迁应急预案。（责任部门：各部门）

4)各部门自行估算打包纸箱及编织袋领用数量（每位员工原则上领取3个纸箱，编织袋按需领用）。备注：编织袋主要用于装放轻质物品。（责任部门：各部门）

5)后勤部将于搬迁前4天通知各部门到指定地点登记并领取纸箱、编织袋、封签及标签等封装物资，后勤部做好物资发放工作。（责任部门：后勤部）

6)各部门领取的搬迁纸箱及编织袋务必堆放在本部门办公区域内，严禁堆放在消防通道、电梯前室等重点消防部位。如搬迁期间有办公废弃物品，请及时与物管联系，做好废弃物清理工作。（责任部门：各部门）

7)各部门可在搬迁前3天开展不影响正常办公以外的物品打包工作，其余物品可在搬迁前1天下班后进行打包。搬迁启动前，除档案架、家具、大型打印机等个别物资由搬运公司拆装外，其余物资均由各部门整理打包、登记造册。所有打包资料及设施设备，各部（室）需自行贴上标签及封签，封签需注明编号、部门名称、姓名电话和运送详细地址（楼层及办公室门牌号）等信息，如填写不完整将导致搬运物品不能准确到达目的地。（责任部门：各部门）

8)领导办公室搬迁工作：由办公室统筹安排领导办公室搬迁工作，凡负责领导办公物资搬迁工作的部室需负责领导办公物资的整理、打包、清点、装车押运、卸车监督、物料防损、新办公室布置等。（责任部门：办公室）

9)装运上车：打包好的所有物资移交搬运公司进行装运。各部门需配合搬运公司完成搬运工作，要在搬出地和搬入地分别安排专人在装车和卸车时与搬运公司人员核发、见证封车和开封、签收物资和运单。贵重物品由各部门自行安排进行押车。（责任部门：各部门）

10)保卫部按制定的搬迁工作安全保卫方案做好实施工作。（责任部门：保卫部）

11)搬运物资在新办公室布放：搬运到指定办公室的所有物资，由各部门人员自行布放，新大楼各楼层公共通道不得有物品堆放现象。科技部做好办公网络、电脑的安装调试工作，确保次日各部门正常办公。（责任部门：各部门、科技部）

3、其他说明

1)私人物资、易碎用品不在此次搬迁范围内，请各部门提前自行组织搬运，出现损失自行负责。

2)搬迁期间，为不影响搬运车辆通行，我司员工车辆一律禁止停放在信合大厦平台停车场。

3)搬迁期间，外来人员进出较多，请妥善保管部门及自身物品，防止丢失。

4)我部已完成新办公楼门禁卡及钥匙的制配工作，将于搬迁前统一进行免费发放，其中门禁卡为实名制卡片。为方便物业管理工作、绿植养护工作和应对突发事件，将在物业公司留存门禁卡及一把备用钥匙，备用钥匙使用实行实名登记制。本着谨慎保存、规范通行的原则，除统一进行门禁卡及钥匙制配外，如门禁卡遗失，旧卡作废后再制新卡，并收取50元/张制卡费；如钥匙遗失，将收取20元/把配制费。

5)如计算机上存放有重要数据，建议事前通过移动介质进行备份，避免搬运过程中因硬件故障导致数据丢失。

6)档案、资料较多的部门可在不影响工作的前提下提前进行打包、封装工作，无用文件自行销毁，不得随意丢弃和损毁文件。

7)本着“厉行节约”原则，完好的办公用品禁止遗弃，一经发现，严肃问责；纸箱及编织袋根据签收数量回收，领取人员负责回收后统一交回后勤部。

三、善后阶段

根据工作推进的要求，结合搬迁工作实际，切实做好公司搬迁的善后工作。

1.清点移交。搬迁工作结束后，各部门负责检查是否有应搬而未搬的物资、淘汰桌椅、柜中是否清空等，关好门窗、水电，统一将原办公室钥匙做好标记后交到后勤部。对不搬迁的物资，各部门与后勤部进行交接，并完善手续。

2.查漏补缺。办公室和后勤部对搬迁过程中遗漏、遗失和损坏的物资进行收集、整理，并及时报搬迁领导小组处理。

3.上报情况。搬迁工作结束后，办公室和后勤部及时收集、整理搬迁工作情况，上报领导小组。

(五)工作要求

一、高度重视。各部门要高度重视新办公楼搬迁入住工作，把思想和行动统一到公司安排部署上来，切实履行职责，统一行动，听从指挥，确保搬迁工作完成。

二、合理安排。各部门根据实际情况，合理安排本部门人员搬迁批次，确保业务不断、客户服务不乱、对外沟通联络机制正常运作。

三、分工协作。各部门要有高度的事业心和责任感，责任到人，通力合作，做好搬迁方案要求的各项工作。对在搬迁中发现的各类问题，要及时与现场组织人员沟通协调，共同处理。

四、勇于担当。由于此次搬迁涉及面广，具体事项较多，在搬迁中难免会出现各种情况。各部门要勇于担当，以“部门的事情我负责，其它的事情我尽责，单位的事情我有责”的思想，共同解决相关问题，为顺利入住新办公楼贡献自己的力量。

附件：1、XX公司搬迁应急预案

2、搬迁工作通讯录

3、搬运物资清单

后勤部

XXXX年1月9日

附件1

XX公司搬迁应急预案

为确保搬迁工作顺利进行，预防和应急处理可能发生的情况，特制定本应急预案。

一、坚持原则

坚持绝对服从的原则。所有部门及员工必须无条件服从搬迁工作领导小组的统一指挥调度，搬迁过程中遇到的临时性突发状况均由现场指挥统一指挥。

二、预案设定

（一）重大事项：

因国家、或银监有重大工作部署，影响搬迁不能正常进行时。

应急措施：搬迁工作领导小组及时通知有关部门，传达上级指示精神，并根据指导意见，修改搬迁方案，明确搬迁有关事宜。

（二）一般事项

1.运输情况

（1）因出现特殊情况，预期内所用运输车辆不能正常运营。

应急措施：后勤部及时更换搬运公司。

（2）因车辆发生交通事故或车况发生问题滞留造成物资不能运输和交通拥堵。

应急措施：一是搬运公司预留机动车辆，二是由后勤部车队队长对接交警及时处理相关事宜。

2.人员情况：部门负责人或联络人因特殊情况必须离开岗位，使该部门搬迁工作不能正常运行。

应急措施：各部门指定搬迁临时负责人并将临时负责人姓名、手机号码以短信方式发送给现场指挥。

3.货物情况：搬迁过程中物资丢失。

应急措施：相关责任人应立即上报，沿路返回寻找，调取监控等。

三、其它未尽事宜以指挥部现场调度为准。

附件2

XX公司搬迁工作人员通讯录

搬运物资清单

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