宣传路演

策

划

书

一、活动目的 ……………………………………………3

二、活动定位 ……………………………………………3

三、活动基调 ……………………………………………3

四、活动主题 ……………………………………………3

五、活动时间地点 …………………………………....3

六、现场活动形式 …………………………………....4

七、活动流程     ……………………………………....5

八、活动执行细则   ………………………………....8

九、人员配置     ……………………………………....9

十、预算粗估     …………………………………... 11

十一、物料明细   …………………………………....12

十二、活动应急预案…………………………….... 12

xx欧洲之星嘉年华·xx站

宣传路演 策划书

一、活动目的

通过融入欧洲之星嘉年华元素的系列路演，向广大受众推广欧洲之星嘉年华的品牌同时，使广大受众对欧洲之星嘉年华游乐项目从最初的潜意识认知，到后期的忠诚度的培养。以“最IN，最HIGH，最FUN狂，我们就爱嘉年华”活动，加强欧洲之星嘉年华·厦门站整体的品牌形象。

二、活动定位

采用表演融合互动游戏的形式，将本次路演做成一场有看头、有趣味、有新意的“秀”。注重活动的参与性、区别以往简单的表演活动。

三、活动基调

现场布置以欧洲之星嘉年华的蓝色为主基调，划分出主舞台、售票咨询区、游戏体验区、奖品兑换区 等。

四、活动主题

最IN、最HIGH、最FUN狂，我们就爱嘉年华

五、活动时间、地点

xx年xx月xx日 (xx商业广场)

六、现场活动形式

歌舞表演+现场游乐设水牌展示+宣传DM单派发+有奖互动+现场购票玩转转乐（商家赞助如电影票，快消品，嘉年华赠票 等）

●形式和内容：小游戏增加活动的趣味性，从而更广泛的吸引目标群体注意、体验和现场买票

1.挑战高尔夫：每人6杆，进入4杆则获得转转乐抽奖机会

2.疯狂分贝赛：每人3次机会，吼叫出我们的活动口号“最IN，最HIGH，最FUN狂，我们就爱嘉年华”，分贝达到100分贝方可获得转转乐抽奖机会

3.快速拼图：组队形式，2-4人一组，每队一次机会，所拼之图为欧洲之星嘉年华的LOGO图样，综合所有选手的成绩，谁完成的时间最短直接获奖

4.超级模仿秀（晚上）：请马戏团的小丑表演系列滑稽的动作，然后让台上观众模仿由台下观众举手评比，最像的胜出，得到我们的赠票

5.嘉年华抱抱团（晚上）：邀请10到15人到台上参加，主持人根据单数偶数喊口号（最IN、最HIGH、最FUN狂，我们就爱嘉年华！X人跑成团）大家抱成团，未抱成团的淘汰。重复进行，选出前三名

6.赞助商活动（待定）

●主持人现场讲解欧洲之星嘉年华·厦门站的讯息和公司简介，以有奖问答方式来表现欧洲之星嘉年华的独特卖点

1、我们公司的全称是什么?

2、我们欧洲之星嘉年华去过那些地方?

3、欧洲之星嘉年华·厦门站开幕式时间?

4、欧洲之星嘉年华·厦门站宣传口号是什么？

… …（回答正确得到转转乐机会以及纪念奖）

●现场以欧洲之星背景制作的玩偶，由促销员穿着在活动现场附近进行DM单派发（主要是集中在有消费能力的中青年为主），以吸引人群过来观看

1.普通派单员  80人

2.SHOWGIRL    4人

3.轮滑美女派单员   6人

●路演全天在主舞台播放欧洲之星嘉年华·厦门站的宣传视频

1.2台42寸液晶电视

●活动现场附近同时配合进行水牌展示我们20多种大型机动游乐设施，并且告知嘉年华厦门站开幕式时间地点

●设置大型转转乐抽奖模具，用以游戏，购票，抽奖用

●文艺演出和互动结合

七、活动流程

●前期宣传

1.媒体投放（周四硬广整版）

2.瑞景商业广场为中心辐射周边DM派发（当日）

3.路演周围DM单派发

●现场活动环节

1.预热环节（白天）：吸引人群，告知晚上的演出，全天游戏体验。

2.现场表演环节（晚上）:

保障演出质量、控制演出节奏、辅导主持人串词、控制礼品发放、配合游戏操作、拍照、物料看管。

●演出筹备阶段

1.督促音响公司准时按量将活动物资送到现场

2.工作人员按照图纸布置场地

3.确保音响舞台公司舞台搭建达标，背景正规平整

4.确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象

5.工作人员必须熟悉电视机和影碟机的播放

6.任何超越职责范围意外的突发事件，所有人员必须第一时间上报主管

7.除指定人员外，所有人员均不得参加 与现场娱乐活动以及接触礼品

8.确定一个舞台区协调人，与主持人就节目进行对接

9.确定（赞助）提供物料全部到位

10.协助和指导相关人员进行现场布置

●演出中

1.对现场进行人流量以及舞台效果的拍照

2.控制好人群的来去

3.看管好物料

●演出结束后

1.回收我方物料，以及背景喷绘、道具、剩余小礼品

2.清点物资

3.打扫场地

4.3日后提交活动总结及现场活动资料

九、人员配置（待定）

（一）工作人员细则

▲音响灯光公司工作人员细则：

1、保障演出质量，控制演出节奏。

2、 舞台搭建，确保达标。

3、 确保音箱设备正常运行，中途不得因音响本身原因出现间断现象。

▲嘉年华工作人员细则：

1.负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。

2.宣传单的派发。

3.抽奖券、等表单的填写、整理。

4.现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。

5.设计舞台背景、宣传单页、奖券、海报、展架水牌等。

6.确定活动总负责人，各活动区的负责人，负责与各区的企业工作人员进行工作协调。

（二）各分区人员配置

■舞台区人员配置

主持人 1人 摄影、摄像师： 1人，负责活动全程摄影、摄像；

专业DJ: 2人，负责音响正常、高效运行；

灯控师：负责晚会灯光正常、高效运行；

■舞台助理1人职责：

a) 协助主持人的工作，安排引导演员上台；

b) 协助主持人和观众完成舞台互动，准确及时提供相应道具； 

c) 提醒DJ为演员播放伴奏；

f) 提醒主持人控制表演时间和晚会推进

■游戏区人员配置：

游戏区负责人2人：控制游戏的进程、现场游戏的动员

游戏专员3人：负责游戏的讲解、和游戏的参与和动员

■展示区人员配置：

展示引导2人：讲解嘉年华概念和活动内容，以及20种设备的特色

■票务区人员配置：

票务人员3人：负责招商，公关，售票

（三）各分区人员配置

活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈总负责人

活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开路演总结会

●会场工作人员

1.会场布置、舞台搭建人员

到达时间：提前一天晚上11点到位

完成会场、舞台搭建

2.各区工作人员

到达时间：8：00前相总负责人报到

8:00~9:00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置

●晚会工作人员

到达时间：

活动中所有工作人员（音响、舞台助理、道具负责人）在16点必须到位，向总负责人报到

①调音师（DJ）

到达时间：

9点前到达场地向总负责人报到

操控要点：

9：30前完成所有设备的调试

10：00后配合活动流程进行播放（音频、视频）

18：00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉

活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈总负责人

②主持人

到达时间：

9：00必须到达活动场地向总负责人报到

操控要点：

9：30完成整理着装

10:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息

17:00与相关区域进行沟通（音响、舞台区助理、演艺人员）

活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知督导等待解决

③演艺人员

到达时间：

17:00必须到达活动场地向督导报到

操控要点：

16:30完成整理着装

18:00与音响师沟通所用光盘的顺序

18:00表演前热身

表演中如遇突发状况，应第一时间通知总负责人，等待解决

十、预算粗估

物料（帐篷4顶+易拉宝22个+X）3000元

音响公司（舞台搭建+音响灯光+喷绘）4000元

机动         1000元

初步估计共  8000元

十一、物料明细

●舞台搭建

●音响、灯光

●舞台幕布喷绘

●活动横幅（待定）

●抽奖箱一个

●转转乐一个

●赠票170张（20张通票，150门票）

●活动宣传单20000张

●签字笔5支

●游戏区、票务区：桌子5张，椅子6张

●晚会观众桌椅（待定）

●相关工作区帐篷、太阳伞

●活动水牌、海报

●相关工作人员餐费（矿泉水）

●演艺人员酬金

以上合计：      元人民币，合计叁仟贰佰元整。

十二、活动应急预案

●突发恶劣天气

不要慌乱，保护物资——不得擅离岗位——听从现场管理人员指挥——携带物资撤离到安全地带——请示客户                             

●物资设备发生故障                                             

看护现场——像参赛者解释——维持现场秩序——报告现场管理人员—使用备用装备—— 技术人员维修

●奖品不足

活动开始前提前清点——提前发现——马上报告现场管理人员——延长发奖时间——及时补充奖品

●参赛人数不足

舞台表演——游戏表演——报告现场管理人员——邀请观众参加游戏

●参赛人数过多

保护物资——马上报告现场管理人员——主持人疏导——保安加强维秩序——安排游戏顺序加快游戏节奏——管理人员协助维持秩序——停止活动 注意：现场虚保护人员的安全，必要时请支持

●现场发生伤者

保持镇定——维护现场，不可移动伤者——马上报告现场管理人员——通知医疗人员紧急处理——送入医院

策划人：市场部  下载本文