为执行国家“档案法”的规定和加强档案的管理，特制定本办法。
1、公司各部门和项目监理组在工作活动中形成的文字材料，照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案资料。
2、档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。
3、办公室应对档案的保密和安全负责，安排档案管理人员并做好以下工作。
（1）按档案类别，制定各类的编号规定。
（2）严格档案材料的接受手续，仔细检点移交归档材料并履行移交签字手续。
（3）档案材料的立卷及编制总则目录。
（4）编制档案的检索工具，制定借阅办法。
（5）做好档案汇编和利用的统计。
（6）定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。
4、凡档案材料均要求字迹工整，审核手续齐全，禁用字迹不清楚退色的书写工具。
5、材料的整理与归档期限。
（1）行政文书类材料，在完成该项目活动后由秘书（文书）人员于半月内整理归档。
（2）工程项目监理类的管理和技术材料，在完成项目合同任务后由项目监理组于一月内整理归档。
6、行政文书类材料的归档范围见附件1。项目监理类材料归档范围见附件2。
7、其他如人事、劳资、经营、财务资产设备类档案材料也应分别归档。
附件1 ：行政文书类材料归档范围
1、、上级部门发给的有关规定或指导性文件。
2、公司规划、年度计划与总结。
3、公司会议记录及大事记。
4、机构设置与调整的决定。
5、公司领导人和部门负责人的任命或聘任。
6、公司制定的各项规章制度。
7、重要的工作汇报。
8、公司领导在职工大会、干部会议和上级召开的工作会议上的重要发言稿。
9、各部门的计划、总结和重要的工作请示汇报。
10、公司获奖材料及奖励人员名单。
11、其它有保存价值的文件
附件2 ：工程建设监理资料的归档范围
为积累资料，总结经验，以备查考，公司要求各项目竣工验收后，除应交建设单位外，项目监理部应结合工程实际情况提交下列文件资料给公司存档。
1、合同
2、平面图
3、监理规划，监理实施细则
4、监理月报
5、图片资料（包括工程全貌、说明、底片）
6、抽检汇总表
7、特殊情况处理
8、监理总结
9、得奖复印件和工程优良级复印件。
10、其它有关资料
11、工程决算下载本文
