园务开学前及第一周工作安排

二、具体要求与安排：

（一）保教业务：

1、完善调整新学期各岗位人员安排并做好新教工岗前培训后入职。（祥见岗位安排表）

●行政会议最后讨论确定岗位分工表；全体员工集中时再最后宣布，明确各自的工作岗位和职责，职责和制度要求明确再上岗很重要。（先严后宽）

●新员工岗前培训：幼儿园文化和制度培训及岗位职责培训——26号下午2:00-5:30要求对属下新员工做好岗前培训，一个不能漏，否则会在工作中出现大的安全漏洞和不能清晰并很好完成岗位职责。

2、后勤服务先行：卫生清洁、整理与物品采购发放。要求：

●卫生清洁工作提前做好，要在26号上午基本完成，清理好所有学期死角（楼顶、

风扇、消防管、新做好的工程等，所有地方无迹无尘），确保亲子体验课、开学靓丽整洁的园容，老师们集中后马上开展班级布置和物品收拾等工作。

●通过网购、统一批发采购、定点采购等保障开学基本所需物品发放及时到位使用，

要注意质量提高使用性价比（建议可总结收集教工意见哪些不好用的物品改采购点，了解品牌），做好新学期新仓库物品的6S管理制度（如需可全园6S培训），坚持入仓、按需发放及使用登记，形成常规科学节支增效。

●28号下午4:30由喻园长组织后勤、教育相关人员进行全园的环境卫生及布置大

检查，不过关周日下午不休息，继续完成到检查过关为止。

●明确好上班时间保证高效优质做好各项开学准备工作；26号晚在园吃较为丰盛的

开工饭，厨房准备。教师节再在外搞一次聚餐抽奖晚会。

3、全园教育环境创设和布置。

●教学部统一要求安排，要有全面的布置计划要求，要明确和统一规范；但又不浪

费原有好的布置，体现环保和节省人力资源，重点放在幼儿可操作互动的材料环境布置上；增加校园文化和工作态度（文字理念）的布置；以及根据新教材及内容布置，突出国际化英语环境氛围。

4、全体员工培训。

●全体教师参加集团员工培训：25号一天。（孙园、特邀嘉宾张园长及碧桂园骨干、

海伦英语导师）

●新员工岗前培训：26号下午2:30-5:30分，（张及各部门主管）

●其他的培训如幼儿园一天活动组织、6S管理培训等看具体的时间和需求定。（教

学负责制定）

5、新学期常规开学工作。

●家长工作：及时发放由教育组审阅的温馨通知信息，做好家长沟通、清析配合和

了解。常规工作：

1）每个新生电话沟通、约访或家访，让幼儿熟悉老师，填写好家访记录表（杨鑫负责准备给各班）做好资料记录；

2）发放新生须知（电子文档），打好新生可能出现情况的预防针，规范家长接待的礼仪，给家长留下好印象。

3）做好第一周、第二周有趣的活动设计，吸引稳定幼儿。

4）旧生也要做好情绪稳定，特别是小小班及年龄小幼儿。了解幼儿假期的基本情况，为入学情绪稳定打下良好的基础。

5）开学第一、二周，要求新班级教师每天做好家园沟通，每天上传孩子在园的情况表现（照片的形式、心得的形式向家长反馈孩子的适应情况）、旧班每周不少于两次上传活动照片及活动体会，特殊事情及时进行个别家长的电访沟通。

●召开新生家长会。全面沟通了解园和班级情况，以及进行新生家长的教育引导。

时间：28号晚上7:30—9:30。形式：7:30分-8:30分集中音乐厅家长会；8:30分-9:30分班级家长会。

6、小小、小班新生体验活动：教学部组织安排实施。

●提前温馨通知家长，让新生家长有个计划安排和期待；明确开这一适应性亲子班的目的和任务，让家长支持和配合。

●精心设计3-4节（2室内、2户外）活动，目的明确就是解决新生幼儿“喜欢上幼儿园、喜欢上老师、开始接受集体生活”的目的。

7、新学期各项计划的制定。

●开学前完成幼儿园园务计划及各部门主管计划的制定，第二周周二召开全园计划

工作会议；第二周内完成所有计划的制定（含班级计划、教育教学计划），第三周全面实施。

●计划制定要务实简洁、切实可行、科学清晰，可以运用规范表格进行计划。

8、第一天26号全体员工集中会议安排及流程：（10点前结束会议）

●8:00-8:10 杨鑫(主持：点名、问好、介绍新员工）

●8:10-8:40 张园长（宣布新学期人员分工以及开学前工作要求计划）

●8:40-9:00 喻园长（做本学期规划及落实激励）

●9:00-9:20 张园长（具体的保教工作具体要求及安排）

●9:20-9:40 李主任（后勤部门生活安排和任务布置要求）后勤按规定规范明确安排

好新员工报到手续、生活安排以及全体员工上班时间及打卡、开饭等要求。

（二）后勤保健及财务工作：

1、物品管理：

●做好采购统计计划和预算：统一在外批发采购的成本与之前成本的核算节省成本

数，上报孙园审批后执行。

●新仓库科学6S管理，整理标识后入库及做好登记，保证一学期使用，既要及时提供老师们使用，又不浪费环保。

2、财务收费：

●新报名的及时收齐保教和伙食费。第二周内收齐全园的幼儿伙食费。

●及时做好最确切的班级已缴费人数统计花名册，发放准确和全面信息的花名册给各个班级使用。

3、做好上学期的结算和新学期的预算工作：

●争取在第一周内完成上交孙园，调整核算后及时上报董事会审批。

●保证本学期不再不按预算花钱，增强幼儿园的经济预算能力和管财控制能力，力争

本学期能够收支平衡并能有较好的经济状况提升员工福利和办好幼儿园。

2015．8．25

新会雅智乐双语幼儿园

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