| 文件名称 | 文件编号 | ADL—OP—ST—002 |
| 生效日期 | 2005年9月15日 | |
生鲜、食品、非食品区岗位职责 | 版 次 | 第1版 |
| 页 次 | 共6页 |
为明确规定公司卖场的组织架构,特制定本组织架构图。
2.0适用范围
本管理手册适用于公司门店卖场生鲜区、食品区、非食品区。
3.0职责
3.1生鲜、食品、非食品区
3.1.1岗位描述:
3.1.2 职务名称:门店生鲜区、食品区、非食品区。
3.1.3直接上级:门店店长。
3.1.4直接下属:门店本部门各组课长。
3.1.5本职工作:全权负责本部门工作。
3.1.6相关部门:客服处、防损课、收货课、人力资源室、工程部、信息部、店长办。
3.2主要权力:
3.2.1负责本部门各组课长出勤、奖惩考核。
3.2.2各种单据的签字权。
3.2.3本部门课长、职代的甄选及提报。
3.2.4下属各组的人力配置及调度权。
3.3工作职责:
3.3.1遵照规范执行操作,并维护、落实。
3.3.2服从门店店长工作安排。
3.3.3负责本部课长、助理、员工培训及行政工作管理。
3.3.4促进本部门各组商品销售,提高本部门业绩。
3.3.5负责本部门业绩、毛利目标达成,确保部门赢利。
3.3.6本部门库存天数的合理控制,及本部门库存区的管理。
3.3.7本部门各组的续订货审批与本部门各组商品陈列。
3.3.8本部门缺货,损耗统计分析与控制。
3.3.9本部门惊爆商品、店内促销商品提报建议。
3.3.10监督执行本部门清洁工作。
3.3.11参加门店值班.工作。
3.3.12与总部采购,采购保持良好沟通关系,并经常反馈商品信息。
3.3.13监督执行本部门各组市调作业并汇总市调结果反馈采购部。
3.3.14监督执行本部门各组盘点工作的落实。
3.3.15参加门店例会及本部门各组例会。
3.2.16参加本部门采购门店拜访会议。
3.3.17维护本部门各组的器材及设施,并指派清洁及保养。
3.3.18本部门商品结构的分析。
3.3.19本部门客诉事件的处理负责人。
3.3.21拟定次月工作计划。
3.3.22本部门业绩分析。
3.3.23本部门米效分析。
3.3.24本部门课长班表排定。
3.3.23课长值班排班表排定。
3.4每日工作:
3.4.1单次订购金额低于2万元的订单审批(2万元以上含万元需店长审批)。
3.4.2业绩追踪。
3.4.3卖场巡视。
3.4.3.1地堆、端架、促销区……………整齐、清洁、饱满
3.4.3.2正常排面………………………… 整齐、清洁、饱满
3.4.3.3走道……………………………… 畅通、不堆货
3.4.3.4陈列补货………………………… 迅速、确实
3.4.3.5 POP、价签……………………… 正确、即时
3.4.3.6栈板………………………………堆放整齐
3.4.3.7孤儿……………………………… 即时回收
3.4.3.8破包商品处理…………………… 当日处理
3.4.3.9维护部门清洁…………………… 商品、货架、销售区、库存区
3.4.3.10人员管理…………………………不闲置、充分运用。
3.4.3.11促销员管理………………………不闲置、充分安排。
3.4.3.12商品质量…………………………符合标准、符合保质期。
3.4.3.13冷冻冷藏柜温度………………正常运转、按时填表检查。(生鲜)
3.4.3.14生鲜收货质量……………………生鲜课长或职代会同检验(生鲜)。
3.4.3.15陈列样品………………保持清洁、功能正常,不缺配件 (非食品) 。
3.4.3.16提货商品…………………………提货卡与库存量相符 (非食品) 。
3.4.3.17商品说明…………………………标示清楚。
3.4.3.18价格差异…………………………迅速处理。
3.4.3.19库存差异…………………………迅速处理。
3.4.3.20快讯商品…………………………保证不缺货。
3.4.3.21库存区……………………………库存商品摆放整齐有序:
3.4.4阅读报表:
3.4.4.1每日新品通知(本部门)。
3.4.4.2每日采购变价通知(本部门)。
3.4.4.3畅销商品缺货(本部门)。
3.4.4.4滞销商品(本部门)。
3.4.4.5每日负毛利明细(本部门)。
3.4.4.6进入删除商品明细(本部门)。
3.4.4.7负库存明细(本部门)。
3.4.4.8每日退货明细(本部门)。
3.4.4.9每日进货明细(本部门)。
3.4.4.10每日库存调整明细(本部门)。
3.4.4.11每日销售汇总明细表(本部门)。
3.4.4.12门店快讯报表(本部门)
3.4.4.13本门店商品修改记录表(本部门)。
3.5每周工作:
3.5.1本部各组业绩分析。
3.5.2报表分析。
3.5.3负库存调整审核。
3.5.4快讯商品上档检查库存量与陈列状况。
3.5.3滞销商品处理。
3.5.6畅销品缺货处理。
3.5.7清仓品处理清退追踪。
3.5.8进入删除品项处理清退。
3.5.9破包商品处理清退。
3.5.10盘点进度及差异追踪。
3.5.11端架、堆头促销计划及执行情形追踪。
3.5.12报废金额审核。
3.5.13顾客退货情形审核。
3.5.14人力工时审核。
3.5.13费用审核。
3.5.16会议:
3.5.16.1参加门店会议。
3.5.16.2部门会议。
3.5.17每周顾客访谈。
3.5.18和本部门各组同事面谈。
3.5.19阅读报表:
3.5.19.1本周销售时段分析。
3.5.19.2本周促销商品时段分析。
3.5.19.3商品库存明细表。
3.5.19.4厂商期间进销存报表。
3.6每月工作:
3.6.1人力预算审核。
3.6.2来客数分析。
3.6.3客单价分析。
3.6.4顾客退换货分析。
3.6.5绩效评核。
3.6.6员工培训。
3.6.7课长班表排定。
3.6.8课长值班班表排定
3.6.9会议:
3.6.9.1会议。
3.6.9.2部门会议。
3.6.9.3参加本部门采购店内拜访例会。
3.6.9.4本部门商品组合分析,对相应各组采购课长提出新品引进,滞销品淘汰等建议。
3.6.10阅读报表:
3.6.10.1本月商品销售排行榜。
3.6.10.2本月销售汇总明细表。
3.7职务代理人(副)工作:
3.7.1协助工作。
3.7.2休假或暂无时,全权代理工作。
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