9月19日至23日我有幸参加了合肥市组织开展的2016年档案人员岗前培训，短短的五天培训内容涵盖了档案学原理、文书工作、档案管理、档案信息化、档案法制等知识，虽然学习时间短、内容多、强度大，但合理的课程安排，老师生动的讲课方式，让我收获颇多。
一、进一步认识档案管理工作
档案是一种重要信息资源，是机关日常活动的真实记录，是一项基础性工作。它是机关同社会同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，对机关管理等各方面发挥着重要的作用。档案管理又分为文书档案管理、科技档案管理、会计、人事及音像档案管理，而文书工作与我紧密相连，文书档案的管理要求、整理原则、分类方法通过这次学习都有了进一步的了解。
二、机关档案工作发展的趋势
机关“文档一体化”管理是管理档案工作发展的必然趋势，文档一体化是指根据文件运转规律，把文件管理和档案管理纳入一个统一系统之内，按照统一的要求，建立起密切的联系，使之相互促进、协调发展。具体说，就是从文书工作和档案工作的全局出发，在公文产生制发到归档管理的全过程，使用“文档一体化”计算机管理系统，使公文产生到运转的每一个环节上，都能体现出档案工作的要求，做到文档实体生成一体化、管理一体化、利用一体化、规范一体化，减少重复劳动，节约人力、物力、财力和时间。
三、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向
培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是档案应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。
（一）档案意识不强
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。由于我公司没有专职档案人员和档案室致使公司机关各部门资料均由各部门负责，没有统一的管理，由于档案管理意识不强，在日常工作中形成的档案均分散保存，而导致部分档案信息的流失是常有的事。档案散失情况严重，给档案整理带来一定的困难。
（二）档案的存放没有规范化
目前，档案工作开展并未形成制度，各部门对自己承办的文件单独进行保存，没有进行统一的收集和存放。也没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放，没有严格按照分成类目立卷装订保存，这样既不利于查找，也不利于档案的保存。
（三）档案的改进方向
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，要加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作，提高档案管理的现代化水平，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础，体现档案的价值所在。
规范化、科学化的档案管理，是机关必须做好的一项基础性工作，也是工作再创新高的重要保障。认识档案工作的重要性，发挥档案工作的重要作用，是档案事业发展过程中永恒的命题。建议请具有丰富操作经验的老师到本公司对各部门进行一次档案工作培训，让大家深入了解档案的重要性和规范性，并配备专职档案人员对各部门档案进行主动收集、规范整理、按时归档、科学管理。坚信在各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助，为公司再创新高提供重要保障。
