第一章 总则
第一条 为了规范公司的会议管理工作，提高会议效率，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司会议管理工作。
第二章 会议准备
第三条 明确参加人员，即对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
第四条 安排会议时间，非紧急会议应提前通知与会人员；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论主题及会议资料。
第五条 会议议程安排。议程由主办部门拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长及需要发言的人员和内容、要求等。
第六条 在公司会议室开会由综合管理部统一安排，主办部门负责条幅标语、电脑、投影设备准备等工作。
第七条 会议通知
（一）一般会议采取电话通知或公司内网通知；
（二）需要书面通知的会议要注明经办联系人、电话号码、职务、并应有通知开会的单位和盖章，需准备发言或提供资料的具体要求。
第三章 会议管理
第 由主办部门组织人员签到以示到会，会议室由综合管理部管理安排。
第九条 由专人负责会议记录，内容包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等，并在公司领导审批后，复印、下发给相关部门，各相关部门按纪要等会议决定要求逐项落实，真正达到开会的预期目的。
第十条 为避免会议过多或重复，公司分周例会、月例会与季度经济分析会，原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开。
第十一条 已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前报请公司主管领导批准并报综合管理部安排。
第十二条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。
第四章 会议纪律
第十三条 凡不能参加会议或不能准时参加会议的，需提前向主管领导请假。
第十四条 与会人员需提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
第十五条 会议期间关闭手机或将手机设为振动，不可在会议期间接打手机，违者从当月绩效扣除50元。
第五章 附则
第十六条 本办法由公司综合管理部负责解释。
第十七条 本办法自颁布之日起施行。
附件一：
西安航天三沃化学有限公司会议签到表
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