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WS-QMS-106 V 1.0

德州沃森服装有限公司

采 购 及 供 应 商 评 审 控 制 程 序

---依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000版标准---

      发 行 版 次： 

       受 控 状 态：

       控   制  号：

发布时间：2007年3月1日      实施时间：2007年3月1日

对采购过程和供方及外加工单位的选择与评定进行控制，确保采购的产品符合规定的采购要求，并对产品的符合性提供防护。

2．范围

适用于本企业面、辅料、包装物料的采购。

适用于所有与公司合作的供货商、外加工单位。

3．具体职责

3． 1 总经理审批合格供应商、外加工单位名单。

3．2  贸易部负责本企业所需面、辅材料、包装物料的采购供应。

3．3  质检部负责对面、辅材料、包装物料的抽验。负责新物料样件、首件确认，填写样件、首件确认报告。

3．4  技术部负责确定面辅材料、包装物料的用量，并协助贸易部对供方进行评价。

4．工作程序

4．1  合格供方的评价、选择。

4．1．1 对供方的评价和选择应考虑如下因素（不同的供方可能采取以下一种或多种方式）： 

（1）供方产品以往使用的历史状况（包括同行业使用）。

（2）权威机构对供方产品的检测报告（如纸箱商检单）。

（3）供方质量管理体系状况（本厂或第三方机构对供方的评价）。

（4）贸易部对供方产品进行现场抽检合格后使用。并填写《供方评价表》。记录供方的供货产品质量状况。

4．1．2可直接认可的供货商包括：

（1）    顾客指定的供货商。

（2）    曾供应过类似产品的合格供货商。

（3）    合格供货商的批发商、代理商。

（4）    已取得ISO9000证书的供货商。

4．1．3对重要的采购产品，市场营销部及相关部门根据顾客的要求，对供方进行评价和选择，并建立《供方档案》。

4．1．4  对供方的评价包括首次评价和日常评价，对供方日常的评价应考虑到供方日常供货的质量、交货、价格等情况。

4．2供应商、外保商的要求

4．2．1供货商、外加工单位提供样件、图纸、交货期、资料等作为评审项目。

4．3对供应商商品的相关记录

4．3．1相关部门填写《样件确认、测试报告》。

4．3．2需要时，相关部门制定物料、产品编号，记录在《样件确认、测试报告》中做标识。

4．3．3将合格供应商、外加工单位加在《合格供货商》名单上，经总经理批准。

4．4  采购信息：

4．4．1 贸易部根据顾客要求，按照技术部提供的面、辅材料、包装物料用量等信息，编制《采购计划》，经主管领导审批后实施。

4．4．2 采购人员按照《采购规范》购料。在采购中，应及时与相关部门沟通，确保规定的采购要求是充分与适宜的。

4．4．3 采购完毕后，应填写《入库单》。

4．5对提供报关、运输等外包服务的机构由国际贸易部按上述规定执行。

5．相关文件和记录：《供方档案》，《供方评价表》，《合格供方名录》，《入库单》，《物料采购计划》，《物料采购规范》。下载本文