※ 技术负责人在工程档案管理中的主要职责：技术负责人作为技术内业的直接领导，应支持技术内业的工作，并对技术内业的工作进行指导。技术负责人对现场原材料的试（检）验报告、施工试（检）验情况、档案资料填写的进度及正确性应做到心中有数。

※ 技术内业在工程档案管理中的主要职责：技术内业作为工程档案资料管理的主要责任人，应对档案资料的收集、整理、汇总、评定、组卷、归档负责，并应对档案资料填写的正确性负责。如果，档案资料是由技术内业填写，技术内业应经常深入施工现场，了解工程的进度并保证档案资料的填写进度和真实性与现场施工相符。技术内业发现原材料及施工试（检）验报告中若有不合格的情况，应第一时间通知技术负责人。

※ 现场档案资料管理需要配备的书籍：①重庆市《建设工程技术用表》及填写说明；②建筑工程施工质量验收规范用表及填表说明（合订本）；③重庆建设工程技术用表总目表、建设工程文件归档内容一览表；④有关的规范规程。各地方建设工程档案资料按当地城建档案管理办法、公司制定的各项档案管理制度执行。

一、原材料的试（检）验应注意的问题

1、钢材：①、允许由同一牌号，同一冶炼方法，同一浇注方法的不同炉罐号的钢材组成混合批，但各炉罐号含碳量之差不大于0.02%，含锰量之差不大于0.15%。（GB1499-99）。②、钢材抽检每批不超过60吨。

2、①、用于结构的水泥，应对其强度和安定性进行复检，当在使用中的水泥出厂超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应对其强度和安定性进行复验。②、水泥抽检数量应按同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥，袋装不超200t为一批，散装不超500t为一批，每批抽样不少于一次。

3、水泥、钢筋、防水材料、砖等重要材料合格证应注明，工程名称、规格型号、进场时间、进场数量、使用部位、经办人签字、监理签字等内容。

4、同一时间进场的同一规格型号的原材料，应至少抽检一次。

5、原材料出厂质量证明应清晰，抽检报告应与原材料出厂质量证明吻合。

6、材料出厂质量证明为复印件时，应注明原件存放处，并加盖原件存放处的鲜章。

7、商品砼应由商品砼厂家出具商品砼合格证。工长向商品混凝土公司提供浇筑部位、浇筑时间、浇筑数量时要准确，避免出现商品混凝土公司提供的混凝土抗压强度检测报告与现场复检报告不吻合情况。

8、砖砌体除应有出厂质量证明资料外还应有卫生防疫放射许可证。

二、施工试（检）验应注意的问题

1、灌注桩应按每浇注50m3抽取1组砼试件，小于50m3的桩，每根桩必须有1组试件。

2、其它结构的砼强度试件的留置组数应按：①、自拌砼每拌制100盘且不超过100m3的同配合比的砼，取样不得少于一次；②每工作班拌制的同一配合比的砼不足100盘时，取样不得少于一次；③当一次连续浇筑超过1000m3时，同一配合比的砼每200m3取样不得少于一次；④每一楼层、同一配合比的砼，取样不得少于一次；⑤每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。⑥不能用同条件养护试件代替标准养护试件。同一强度等级的同条件养护试件的留置组数不宜少于10组，且不应少于3组，以便评定。⑦同条件养护试件应有温度累加计录。 

3、挖孔桩应根据设计要求做动载和静载实验。

4、建筑节能分部检测按《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007要求做。节能检测必须交由具有相应资质的检测、试验机构进行检测。同一厂家同一品种的产品，单位工程建筑面积在20000m2以下时，节能原材料检测各抽查不少于3次；当单位工程建筑面积在20000m2以上时，节能原材料检测各抽查不少于6次。

6、砼试块制作，虽然是劳务公司制作，但项目部必须落实责任人在试块上标注时间、部位、砼标号等相关内容，避免试件送错。委托单填写应注明哪栋号，哪部位等相关检测内容。检测报告要及时从试验室取回来。

7、其它施工试（检）验，应按有关的规范规程要求做。

三、施工技术资料应注意的问题

1、工程名称必须与施工图上的名称统一。

2、施工单位名称：以合同签订的施工单位为准。

3、资料中的部位栏应写明楼层和标高，如只是楼层中的某一部位，还应写明轴线。

4、施工技术交底是指导我们施工的重要资料之一、必须在各工序施工前，由技术负责人和施工员对相关人员进行交底，杜绝由技术内业抄袭规范做，施工技术交底中，还应对环境和职业健康进行交底。

5、钢筋配料表资料员必须收集，由文员监督。施工单位归档资料必须有钢筋配料表。

6、图纸会审、设计交底、设计变更和技术变更等资料，必须满足归档所需原件份数（至少三份原件）。即建设、施工、档案馆各一份，若个别工程建设单位或相关规定另需报送资料的，则相应增加份数。

7、工程定位（放线）测量记录等资料，若有附图作为该资料的附件，附件上应注明部位，附件上的签字和日期应与资料相一致。

8、挖孔桩隐蔽检查记录、挖孔桩收方签证资料、竣工图三者要吻合。请技术负责人、工长签字时认真审核隐蔽资料的正确性、有效性。

9、钢筋隐蔽、工程定位测量、防水隐蔽等记录中的画图不能随手画。

10、技术资料填写时应注意各工序之间的时间顺序，如：钢筋隐蔽日期过后才是砼浇灌。技术资料中同一部位的施工时间与质检资料中时间吻合。

11、楼地面、屋面隐蔽检查记录中单位、数量要填写完善，隐蔽内容要分层填写，且隐蔽日期不能为同一天，要根据实际施工时间填写。

11、凡涉及经济资料的（如签证资料、技术变更、图纸会审等）各方单位均应盖公章（与合同章一致）。要及时办理签证并追踪。

12、工长、质检员、技术负责人、监理、甲方签字必须由本人签字，资料员不能一支笔代签。相关人员签字时一定要仔细复核，避免出现资料填写错误的情况出现。

四、施工质量验收资料应注意的问题

1、检验批的划分应在施工组织设计中有所体现。

2、检验批的划分：建议按楼层划分检验批。同一批检验批资料的编号应相同。如：同一层的钢筋加工、连接、安装、模板安装、模板拆除、砼原材料及配合比设计、砼施工、砼现浇结构、砼外观质量检验批表均编号为01。

3、各分项工程施工前应做强制性条文表格。

4、表头部分的执行标准名称及编号栏，填写国家的有关规范规程名称及编号。

5、表格中的定性项目，不能统一填写为“符合要求”应根据问题作简要回答。

6、表格中表头部分统一填写，不需要具体人员签名，但表尾部分的签名必须由本人签字。

7、建筑节能工程技术档案应按《建筑节能工程归档文件内容一览表》顺序单独分类组卷归档，如“节能一览表”涉及的土建、安装分部工程施工、隐蔽、检查记录及质量验收记录表等，仍需在原对应的分部工程中归档。

8、各地方建设工程档案资料应符合当地填写要求。

五、城建档案声像资料

建筑安装工程造价人民币在500万以上的单体建筑工程，除摄制工程照片档案外，还应制作工程建设全过程的录像档案。工程照片每5000m2不低于30张，每张编制，录像档案编辑后播放时间不低于15分钟。

反映工程全貌的照片（工程开工前的原貌、施工过程中的重点部位、新工艺、新技术、重要人物来工地视察、竣工后的新貌）、和文字说明：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。用数码相机拍摄的照片，应制作成纸质照片和刻录成电子光盘一起移交归档。

六、本公司档案资料管理的一些规定

1、本公司需要存档档案资料，除《建设工程文件归档内容一览表》中规定的内容外，还需要加：所有原材料出厂质量证明及抽检报告的复印件；所有施工试（检）验收报告原件或复印件。

2、各分部验收前，应提前一周通知公司对档案资料进行检查，检查合格后办理验收手续；主体结构验收前，项目部应移交一套装订成册的基础分部档案资料到公司才能办理主体结构验收手续；办理单位工程竣工验收手续时，应移交一套装订成册的主体分部档案资料到公司，方可办理。

3、所有资料必须备份（预算、档案资料）。不能仅存在电脑里，要用其他工具另外备份（以防文件丢失或电脑被盗等）。每半个月更新备份。

七、该管理交底记录由工程一部负责解释，未尽事宜请与XXXX部联系。

交底人：                    项目部：

交底时间：                  接受交底时间：

（以上交底记录一式两分，XXXX部门、项目部各存一份）

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