**********公司各子公司:
为加强管理,防控风险和落实责任,现决定进一步加强对总部统一管理岗位人员的出差、请休假管理工作:
一、出差、请休假需要向总部报备或报批的岗位:
⒈总部:总裁、副总裁、董事长特别助理、董事会秘书、总裁助理、正副总监、各职能部门的正副经理(负责人);
⒉各控股子公司(含间接控股):总经理、副总经理、财务经理(负责人)。
二、需要报批或报备事项:
⒈因公出国(含出境)。以上岗位人员(含代职人员)须逐级申报并至少提前5个工作日报总裁审批,获得批准后应至少提前2个工作日向总部报备去向、离开和预计回单位时间。
⒉出差离开本单位所在行政区域(地市)。以上岗位人员(含代职人员)应事先获得分(直)管领导(参见《请休假审批权限及程序表》)批准,提前做好相关工作的安排,并至少提前1个工作日向总部报备去向、离开和预计回单位时间。
⒊请休假。以上岗位人员请休假前应提前安排好相关工作,请休假获得批准后,至少应提前2个工作日向总部报备去向(本省、出省、出境)。上级领导有权根据工作需要不予准假。
请休假审批权限及程序见下表:
《请休假审批权限及程序表》
| 请假人 | 天数(工作日) | 审批程序 | 报总裁审批时间(原则上) | |||
| 总部 | 副总裁、董事长特别助理、董事会秘书、总裁助理、财务总监 | 3天以内(含3天) | / | / | 总裁 | 提前2个工作日 |
| 3天以上 | / | / | 总裁 | 提前5个工作日 | ||
| 总监(财务总监除外)、各职能部门的正副经理(负责人) | 3天以内(含3天) | / | 分管副总裁/分管领导 | / | ||
| 3天以上 | / | 分管副总裁/分管领导 | 总裁 | 提前5个工作日 | ||
| 各控股子公司(含间接控股) | 总经理 | 3天以内(含3天) | / | 分管副总裁/分管领导 | / | |
| 3天以上 | / | 分管副总裁/分管领导 | 总裁 | 提前5个工作日 | ||
| 副总经理 | 2天以内(含2天) | 总经理 | / | / | ||
| 2天以上、3天以内(含3天) | 总经理 | 分管副总裁/分管领导 | / | |||
| 3天以上 | 总经理 | 分管副总裁/分管领导 | 总裁 | 提前5个工作日 | ||
| 财务经理 (负责人) | 3天以内(含3天) | 总经理 | 财务总监 | / | ||
| 3天以上 | 总经理 | 财务总监 | 总裁 | 提前5个工作日 | ||
⒌对于未按照本通知规定报批、报备,擅离岗位,造成工作被动或者损失的责任人,总部将追究其相应责任并酌情给予处罚。
6.总部报备联系人:行政部 ******,电话:
三、其他。
⒈因总部统一安排活动的报备、报批事项,由总部组织者负责统一报批、报备。
⒉本文件自发文之日起实施,原出差、请休假报批、报备制度及规定与本文件不一致的,以本文件为准。下载本文