11月份,公司对各大区组织机构进行了调整,郑州、石家庄、湖北、豫东北、安徽等五个大区成立省区机构,省区自行负责人员、渠道、客户、利润等的管理,为进一步提升佳士博品牌知名度、持续提高市场占有率,特针对省区内重点商超开展试吃促销活动,具体方案如下:
一、活动目的
1、以公司省区结构调整为契机,抢占商超、终端等市场;
2、扩大宣传力度,全面提升商超形象,有效遏制竞争对手;
3、重点培育上量新产品,实现新产品销量增长。
二、活动对象
郑州、石家庄、湖北、豫东北、安徽等5省区商超。
三、活动主题
“品佳士博美食·享冬季新风情”
四、活动时间、地点、产品
1、活动时间
2016年12月15日——2017年1月20日(只在周六、周日以及节日如圣诞节、元旦节等较大节日开展活动,该时间段为春节前一个月,利用春节前销售旺季开展商超促销活动)
2、活动地点
在郑州、石家庄、湖北、豫东北、安徽省区重点商超作为本次活动地点(活动地点提前申报至市场部,OA审批)。
3、活动产品
各大区根据公司主要产品、本地区畅销产品及新产品等进行推广。
试吃活动产品:撒尿牛丸、鱼豆腐、甜不辣、狮子头以及新产品等
五、促销方式
各大区协助商超客户安排此次促销活动,将以上既定产品作为推广重点,并按以下促销形式作为辅助,展开联合促销,以达到轰动效果:
1、现场买赠:活动期间,所有参与活动商超开展“购佳士博产品满20元,赠送喜羊羊玩具”活动。
动期活间,凡一次购买佳士博系列产品满20元者,送喜羊羊精美玩具一款(消费者不可累计)。消费者凭当日购物小票到赠品发放处领取赠品。大区活动人员要做好买赠记录明细(收银小票粘附赠品发放单背面,省区财务负责存档, 活动结束核算后方可销毁),以备公司财务人员核查。
收银小票回收两种情况:
①所在超市凭小票开具,开据后,超市方不回收小票,只在小票上标注“已开”字样的,直接收集小票发放赠品,在赠品发放单上填写小票单号、金额、赠品发放数量后,统一按顺序黏贴在赠品发放单背后备查;
②所在超市开要将小票收回的,或顾客有特殊需求要求保留小票的,将所购佳士博产品条目及消费金额剪下,在赠品发放单上填写小票单号、金额、赠品发放数量后,请顾客签名,统一按顺序黏贴在赠品发放单背后备查(需准备剪刀、胶棒,在剪产品条目及消费金额时注意不要将顾客的小票整体剪开,要保留小票的整体完整性,以便于顾客使用)。
2、现场摸奖:所有大区商超凡活动当日购买佳士博任意金额产品,即可参与抽奖活动,奖项设置:
一等奖:刀叉,中奖率10%;二等奖:保鲜盒,中奖率20%;三等奖:水杯,中奖率30%;空奖设置40%(具体奖项设置根据自身情况准备,列支自身省区促销费用)。
3、单品促销:活动期间每天选定一个小包装产品进行促销,让利幅度15%以内;
4、惊爆促销:散装产品每天安排一次时间段惊爆促销,让利幅度20%以内;
现场品尝
各门店要安排现场品尝活动,品尝产品以新产品和主推产品为主:每个门店均投放1-2个统一形象的“佳士博”品尝台。
每家门店至少有2个临时促销人员,负责现场品尝及产品推荐工作。促销员年龄为20岁—35岁女性,普通话标准流利,形象气质佳;每人配置1个便携式扩音器,着统一形象的工作服。
原则上临时促销员专门负责产品的品尝试吃,其中1名促销员站在品尝台正后方,负责产品介绍和接待前来品尝的消费者,另外1名手托小托盘在通道处拦截消费者,引导品尝、购买。
每个门店配置足够的牙签、一次性口罩、纸巾、一次性手套、品尝产品、宣传页、塑料袋等相关消耗品。配置洁净的刀具、案板、抹布、盘子,托盘,垃圾篓等耐用品。
每隔2个小时对案板刀具盘子等直接与品尝品接触的工具进行消毒。当日品尝结束时,对上述工具要消毒后存放。
六、人员导购
活动期间,每店客户必须新增2名临时促销人员进行现场导购及产品维护,促销员当天不得休息。活动期间,促销人员要做到形象统一、话术统一。
促销员话术:
①促销员:佳士博真情答谢消费者,三重惊喜等你拿:一重惊喜享受超低价;二重惊喜是凡在活动期间购买佳士博任意产品,累积消费达20元,均可获得精致喜羊羊礼品一款;三重惊喜购是购买佳士博任意产品即可参加场外抽奖活动。
②促销员:佳士博真情答谢消费者,凡在活动期间购买佳士博任意产品,累积消费达20元者,均可获得精致喜羊羊礼品一款。
临时促销员招聘由省区负责,促销员费用在活动结束后统一结算。
七、促销准备
1、活动时间表
| 事项 | 活动要求 | 日期 | 责任人 | |
| 活动 方案 | 方案 制定 | 主题促销活动整体预案下发全国各大区、办事处、客户 | 11月25日 | 市场部商超 |
| 培训 动员 | 11月28日由营销副总监针对商超试吃促销活动进行培训动员;各省区、大区于11月30日前召开大区会议,安排促销活动、商超洽谈等具体工作事宜 | 11月28日 | 营销副总监 | |
| 宣传 物料 | 物料 设计 | 彩页、X展架、标示牌、喜羊羊玩具套装等 | 11月25日-11月30日 | 宣设部 |
| 采购 | 采购部采购:彩页、X展架、标示牌、喜羊羊玩具套装等 | 12月1日-12月10日 | 采购部 | |
| 物料 发放 | 各省区、大区根据自身需求提报相关物料的数量,营销内勤负责宣传物料、促销用品的发放 | 12月10日-12月15日 | 市场部商超 | |
| 促销 确认 | 促销 安排 | 各省区、大区经理要根据实际情况与超市沟通,确定促销活动内容、促销单品明细 | 12月10日-12月15日 | 省区经理、主管、业务员 |
| 人员 组织 | 临时 促销 | 活动期间客户需另聘临时促销员2名, 要求20-40岁 | 12月15日前 | 省区经理、主管、业务员 |
| 活动 执行 | 定期 会议 | 大区召开试吃促销活动会议,定时汇报活动开展情况; | 活动期间 | 省区经理、主管、业务员 |
| 微信 宣传 | 通过微信公众号文章推送,宣传本次试吃促销活动,通过各地业务员、商超转发,形成较大的宣传声势,提高活动效果 | 活动前及 期间 | 宣传部 | |
| 活动 追踪 | 各省区、大区经理巡查各商超试吃活动执行情况,市场部抽查大区执行情况 | 活动期间 | 省区经理、主管、业务员、市场部 | |
| 活动 结案 | 活动结束,根据预案、活动执行情况对本次促销活动进行评估 | 活动结束 | 市场部、省区 | |
1)在规定时间内做好特价促销安排,不允许对促销产品提前降价及活动后延长特价时间;
2)为佳士博促销产品、免费试吃等提供符合本方案要求的合适的位置;
3)获取合适的赠品发放位置;
4)及时为佳士博临时促销人员办理进场及退场相关手续。
八、促销活动监控措施:
1、市场部负责监控各大区主题活动开展情况,活动结束后依据方案执行情况、销量增长情况对各大区活动开展做出评价。
2、各省区经理为第一责任人,负责监督区域的执行情况,保证促销活动顺利进行;活动结束后,针对方案执行情况、销量增长情况对省区的活动开展做出评价。
3、业务主管为区域内第一责任人,安排区域内商超各项活动事宜;协助客户做好促销产品的货源组织及各项物料的发放工作,确保促销活动开始之前组织到位。
4、业务员负责指导客户填写《工作进度表》、《赠品使用明细表》,并对主题促销活动的各项进程实时监控,确保落实到位。
12月15日开始,省区每7天以电子表格形式汇总一次《工作进度表》,各大区经理汇总好后于次日传公司市场部;
活动开始时,当天填写、当天粘贴小票。省区指定专人收集、整理明细表,指定人员对促销物料的真实使用负责。
5、宣传部通过微信公众号定期推送商超试吃促销活动相关内容,及时宣传活动内容、开展情况及活动效果,通过微信朋友圈转发等形式提高商超试吃促销活动的声势;
6、公司市场部将对试吃促销活动落实情况进行检查,对落实不到位、弄虚作假的省区、大区给予通报处罚。下载本文