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合规性评价管理程序
2025-09-25 23:03:18 责编:小OO
文档


东营泰克拓普光电科技有限公司程序文件文件编号: TT/QESMS–CX–22

版本: B

合规性评价管理程序发行日期: 2009-10-31

页次:  1/2

1. 目的

建立起公司生产、经营活动遵守有关的环境方面的法律法规及其他要求的评价渠道(方法),对不符合的行为采取纠正措施,保持对法律法规及其他要求的符合性。

2. 范围

本程序适用于公司的有关产品、活动、服务遵守环境法律、法规、标准及其他要求的评价,尤其是重要环境因素遵守法律法规及其他要求的情况。

3. 职责

3.1 办公室是对公司生产、经营活动是否符合适用的环境法律、法规和其他要求作出评价的主责部门,负责合规性评价的组织、记录、评价报告的发放。针对部门的不符合所制定和实施的纠正与预防措施进行验证。

3.2 相关部门负责配合办公室对参与评价人员的能力进行确认。

3.3 其它部门应该配合办公室进行合规性评价,针对所在部门的不符合,制定和实施纠正与预防措施。

3.4管理者代表负责适用的法律法规遵循情况评价报告的审批。出现重大不符合时,召集有关部门研究解决问题。

4. 定义

5. 作业内容

5.1 评价时间、频次:

5.1.1 正常情况下,每年至少一次,一般在年初或年末,中间间隔不超过12个月。

5.1.2 特殊情况下,应增加评价的次数,如:

a. 法律法规发生重大变化;

b. 产品更新变化;

c. 工艺变化、设备变化;

d. 新改扩建项目;

e. 出现了重大事故或重大污染;

f. 员工及相关方有重大抱怨。

5.2 参与评价人员能力要求

a. 必须熟悉相关的法律法规与其他要求;

b.经过法律法规培训并考试合格。

c.熟悉本公司生产、工艺、设备;

d.熟悉本公司环境因素及重要环境因素。

e.在本公司工作三年以上。

f.具有一定的环境保护知识。

g.有能力参与纠正措施和预防措施的制订及实施。

5.3 评价方法

合规性评价可以采取以下方法:

Approved Checked Prepared 变更记录:

1.格式变更

By 
Date 
合规性评价管理程序文件编号:

TT/QESMS–CX–22

版本:B

页次: 2/2

a. 集中式:可利用会议的形式进行,由办公室组织有关部门以会议形式集中评价,通过现场观察,以往运行控制记录的查阅及面谈的方式,形成《合规性评价报告》。

b. 二级评价:分散评价再集中,各部门各自评价后,由办公室汇总、补充、确认,形成合规性评价报告。

c. 结合日常监控,各部门日常监控发现法律法规不符合时,及时书面报告办公室。

d. 可结合内审进行。

5.4 评价内容

a.适用的法律遵守情况:全国颁布的环保法律如:、刑法、环境保和单行法、相关法;

b. 适用的法规遵守情况:和省颁布的有关环境保护的条例和实施细则以及各部、委、局颁布的有关环境保护的规章制度;

c. 适用的各种标准:国家和地方颁布的产品标准和环境标准;

d. 国际公约:关于环境保护的公约;

e. 其它要求:各级有关环境保护方面的规范性文件、地方有关的环境要求、相关行业的要求、非法规性文件和通知等。

评价应结合本公司活动、产品、服务实际情况,尤其是重要环境因素的对法律法规和其他要求的遵守情况。

5.5 评价输出

       由办公室编写《合规性评价报告》并附《合规性评价表》经管理者代表审批后,分发至有关部门,并由办公室将其作为管理评审的输入。

5.6 纠正与预防措施

       对不符合法律法规及其他要求的情况,发生部门要采取纠正与预防措施,由办公室进行跟踪验证。出现重大不符合时,代表召集有关部门研究解决问题。

6. 相关文件

6.1 《人力资源控制程序》                      

6.2 《不符合纠正与预防措施管理程序》           

7. 记录

7.1 《法律合规性评价报告》                    

7.2 《合规性评价表》                          

8. 流程图

   无

9. 附件

   无

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