因为要开发新系统之前，有的单位或个人都是用手工的方式记录相关信息。
方式可以是：会议形式、问卷形式、一对一交流形式、获取开发方手工填写资料形式等等
总体过程如下
手机进销存管理系统
A、用这个系统的部门：采购部、销售部、财务部、市场部。
B、对各个主要负责的话使用用例的方式进行描述。
用例：代表一个功能(事情), 参与者
对用例进行描述
1.1.1、销售机会用例说明
| 编号 | SD11 |
| 具体描述 | 销售机会是为了创建新客户的一种方式,它不包含老客户。 通过销售机会拓展更多的客户。 |
| 优先级 | 低 |
| 角色 | 销售主管 |
| 前置条件 | 无 |
| 后置条件 | 无 |
| 输入 | 1.客户名称 2.机率 3.概要 4.联系人 5.单据日期 6.物料编号 7.物料名称 8.规格型号 9.单位 10.数量 11.折扣前价格 12.折数 13.单价 14.金额 15.赠品 16.备注 17.业务员 18.所属部门 19.制单人员 20.复核人员 |
| 输出 | 显示信息，保存信息 |
| 正常流 | 制单：填制报价单据应填制的正确内容，产生报价单据。 审核：审核使单据生效。 |
| 异常流 | 1.报价不能低于成本价 2.当客户信用额度不足时,不能给其报价 |
| 特殊需求 | 无 |
结果：得到有哪些部门
2、分析各个相关负责致所做的事情(一般之前他们用手工方式可以拿出来作为需求分析参数)。
、此时可以借助用例图的方式进行表达(表达每个部门大致做的事情)
， Visio
、也可通过大致流程图来表达多个部门之间的流转过程
3、分析操作员工所做的具体事情(更进一步了解需求过程)
4、通过需求分析大致可得到要开发系统的基本流程
5、然后进用一步细划子模块的流程图及用例。
6、对每个子模块(系统)使用用例进行分析
销售子系统用例图
7、对每个用例进行详细说明
1.1.2、报价用例说明
| 编号 | SD11 |
| 具体描述 | 销售报价单是用于记录销售之前向客户报价，并且提供利润上的参考。若成交则可转入销售订单，也可直接转入销售出库单。 |
| 优先级 | 高 |
| 角色 | 业务人员 |
| 前置条件 | 客户历史交易纪录,客户信息 |
| 后置条件 | 无 |
| 输入 | 21.客户 22.送货地址 23.有效日期 24.单据日期 25.物料编号 26.物料名称 27.规格型号 28.单位 29.数量 30.折扣前价格 31.折数 32.单价 33.金额 34.赠品 35.备注 36.业务员 37.所属部门 38.制单人员 39.复核人员 |
| 输出 | 显示信息，保存信息 |
| 正常流 | 制单：填制报价单据应填制的正确内容，产生报价单据。 审核：审核使单据生效。 |
| 异常流 | 1.报价不能低于成本价 2.当客户信用额度不足时,不能给其报价 |
| 特殊需求 | 无 |
