编号：YD2015-07
致：公司各部门（农机公司）、各项目部
主题：加强公司内务管理工作的规定
为促使大家在平日工作中养成一个良好的工作习惯，从而提高工作效率，也为改善良好的办公、生活环境，公司决定推行本内务管理规定。本规定所述及的要求，涵盖所有个人及本部门（项目部）工作与生活场所、区域，及在此范围内所有有形与无形的物品、文件、资料。具体要求如下：
| 序号 | 步骤 | 具体内容 |
| 一 | 检查、评估 | 全面检查各自部门及个人场所、区域的物品、文件、资料、电脑文档。重新评估有用、无用、重要性、常用性。 |
| 二 | 分类、归档 | 工作范围内不存放与工作无关的物品，物品文件该作废的就作废，不作废的要归类存放保管，尽量装入文件夹或文件柜，不常用或不是个人专用的交指定保管员保管。文件资料（包括纸质或电子版）宜贴明标识，合理就位、有序放置，标识、颜色、字体、粘贴方法尽量统一。所保管的物品、文件、资料保证在30秒内能够找出。 |
| 三 | 规整、清洁 | 文件资料（包括纸质或电子版）要按编制的序号罗列目录清单，做到摆放合理、整齐美观，重要物品资料务必存放妥当。每日上班有效清洁桌面，下班前清理规整。 工地除按原有规定已配备清洁员的情形外，集体宿舍及公共范围的卫生清洁由本项目分工负责，要求要落实到具体负责人。集体宿舍内的环境卫生要安排轮流值日。做到每天一次小清扫，每周一次大清扫。 |
| 四 | 遵规、素养 | 遵守公司规章制度，上班期间不做与工作无关的事情，不大声喧哗，不影响他人工作。要热情对待前来办事的人员，同事间要彼此尊重，关心和帮助。下班离开时，关空调、电脑、关电、关水、关灯、关窗、关门。在召开会议过程中，严守会纪，遵守时间，要求保持会场安静，手机调制到震动或关机。 |
| 五 | 其他 | 电子版文档每月5号前由公司办公室专员定时进行数据拷贝备存。 项目部收到的文件包括设计变更、签证、联系单等有关往来的函件，编号归类，标签备注，最迟至每月大检查时，项目部提前备好复印件留底，原件交前台文员存档。 对内、对外以公司名义盖公章发布或发送过的文件，要求3天内务必将电子版传送或拷贝一份给前台文员归类存档备案。有接收方签收件的，在贵司写字楼的部门，同样要求在3天内交前台文员保管。 公司及各部门有关规定、标准、通知等文件，最迟在每年底或年初进行一次重温学习及全面评估，并进行有必要的修改、完善、升级。 |
特此通知。下载本文
