IT设备及网络管理办法

1 目的

为保证公司各部门正常开展工作，合理使用IT设备，提高IT设备的使用效率，保持其设备性能，根据公司实际情况制定本办法。

2 范围

公司所有电脑(包括笔记本和台式电脑)、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法管理。

3 职责

3.1 信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行；

3.2 公司各部门人员负责本管理办法的执行。

4 具体管理要求

4.1办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理

4.1.1 各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备,使用人填写《IT设备领用申请》,详细说明用途及要求，经所在部门负责人审批后提交到信息部；

4.1.2 信息化部进行设备资源的调配，如需购买，网管与相关供应商联络报价,必须按市场优惠价提供三家以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核，总经理批准后购置；

4.1.3 IT设备采购回来后由网管验收,验收合格后到仓库办理入库手续, 并由网管签字领出。

4.1.4 对IT设备类固定资产(如电脑,打印,复印,传真机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行设备编号，并贴设备标签，个人领购的IT设备由个人签字领用，以部门名义配置的IT设备由部门主管签字领用，网管建立《个人财产管理卡》，列入资产管理。如有人为损坏、遗失，领用人负责赔偿。

4.1.5 人员异动（调动或离职），网管先对其《个人财产管理卡》实行回收确认，须确认配置的正确性及使用情况的正常性，在《离职（调动）申请单》上签字。由网管注销员工账号,ERP工程师注销应用软件账号。

4.1.6 员工领用电脑时，网管开通腾讯通。

4.2资产维修与报废

4.2.1办公设备出现故障时，可联系网管维修，若公司内部无法修复，需申请委外维修，须由网管填写《IT设备维修申请》，经信息总监审批后方可进行；价格在2000元以上的须总经理批准。

4.2.2 所有办公设备无法维修或老化需要更换时,由网管填写《IT设备报废申请单》，按照流程报废或变卖处理。

4.3IT设备使用管理规定

4.3.1所有IT设备均归公司所有,信息化部有权根据工作需要对各部门的IT设备进行调配，领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。

4.3.2公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施，其上所有资料属公司所有。

4.3.3 网管负责光盘的刻录。

4.3.4 ERP权限、网络及USB接口开通规定:

4.3.4.1各部门人员因工作需要开通ERP系统用户及操作权限，须提交《应用系统权限申请表》，经部门负责人审核，信息总监批准后，ERP工程师协助进行相关操作处理。部门主管以上职务的操作权限由总经理审批。

4.3.4.2公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB接口、即时通讯软件,其他任何人员需开通互联网、USB接口、即时通讯软件，提交《网络权限申请表》，信息总监审核，部门主管以上职务的权限由总经理签字审批，网管协助进行相关操作处理。

4.3.4.3 QQ、MSN或SKYPE即时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。

4.3.5 计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:

4.3.5.1 妥善保管计算机的密码，对计算机上资料的保密性负责；

4.3.5.2 不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等；

4.3.5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆；

4.3.5.4 不得擅自拆除主机箱盖板；

4.3.5.5不得更换计算机配件(如鼠标,键盘,耳麦等)；

4.3.5.6 不能删除计算机操作系统；

4.3.5.7 不得使用带病毒的计算机软件；

4.3.5.8 禁止外来人员操作计算机；

4.3.5.9 不得随意删除计算机内的系统软件；

4.3.5.10 发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理；

4.3.5.11 不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘；

4.3.5.12 不得为外来单位人员拷贝软件；

4.3.5.13 不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等；

4.3.5.14 不得访问不明网站或黄色、反动信息网站；

4.3.5.15 除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源，禁止软关机；

4.3.5.16遵守公司的保密制度，公司信息不得随便上网共享；

4.3.5.17 禁止拷贝公司数据，因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意，列入文件管理；

4.3.5.18 外来人员进入公司须有指定人员陪同，不得让外来人员观看电脑处理业务过程；

4.3.5.19禁止外来电脑接入公司网络,如有特殊原因需要接入内网，须经信息总监批准。

5 处罚规定

5.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款50-300元，情节严重者，作开除或移交司法机关处理，责任人的部门主管负有管理责任，根据所造成的后果处以50-300元处罚。

5.2网络管理员、ERP管理员因未严格执行、监督并落实网络/ERP管理权限,擅自为未得到公司领导书面签字批准的人员开通权限,第一次罚款200元，第二次以自动离职论。

5.3 本规定自签发之日起生效。

6 记录表格

序号	名   称	编号	保存部门	保存期限
1	IT设备领用申请表		信息部	一年
2	IT设备购置申请表		信息部	一年
3	IT设备使用记录表		信息部	三年
4	IT设备维修记录表		信息部	三年
5	IT耗材领用记录表		信息部	一年
6	IT设备报废申请表		信息部	长期
7	计算机配置清单		信息部	长期
8	网络权限申请表		信息部	长期
9	应用系统权限申请表		信息部	长期
10	互联网及软件产品登记表		信息部	长期
11	即时通讯用户账号登记表		信息部	长期
12	外带电脑入网申请		信息部	长期
13	设备标签		信息部
14	打印机维护标签		信息部

IT设备领用申请表

申请部门		申请人
设备名称		数量		日期
用途及要求 申请人：                          年      月     日
部门主管： 签字：                          年      月     日
信息化总监： 签字：                          年      月     日

保存部门：信息化部                                                    保存期限：一年

IT设备购置申请表                                                          

使用部门		生产厂家
设备名称		价格			1
型号、规格		申请日期
主要技术参数及用途： 申请人：                          年        月     日
信息化总监 签字：                          年        月     日
总经理： 签字：                          年        月     日

保存部门：信息化部                                                    保存期限：一年

IT设备领用记录

序号	设备名称	规格型号	设备编号	单位	数量	领用部门	领用人签字/日期	回收确认/日期	备注
备注：	办公设备类固定资产(如电脑,打印机,复印机,传真机、扫描仪、照相机、摄像机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行编号，并记录在此表中，由领用人签名并存档，列入个人资产管理。

保存部门：信息化部                                                                                                        保存期限：长期

IT设备维修记录表
序号	设备名称	设备编号	报修人/日期	维修记录	IT管理员签字/日期	备注

保存部门：信息化部                                                                                                          保存期限：三年

IT耗材领用记录表
序号	物品名称	领用部门	领用人签字/日期	IT管理员签字/日期	备注

保存部门：信息化部                                                         保存期限：三年

IT设备维修申请
使用部门		设备名称		收机时间
使用人		型号、规格		设备编号
故障现象： 修理内容： 预计费用： 网管签字：                         年     月    日
信息化总监：                             签字：                                年     月    日
总经理： 签字：                          年        月     日

保存部门：信息化部                                                   保存期限：一年

IT设备报废申请单                                                           

申请部门			申请日期		报废数量
设备名称		型 号		设备编号
报废理由：                         信息化总监签字：                                年   月   日
总经理： 签字：                            年     月   日
财务部 签字：                            年     月   日

保存部门：信息化部                                                           保存期限：长期

	计算机配置清单                       设备编号 ：
类别	型号规格	数量	单价	保修说明
主板
CPU
内存
硬盘
显示器
机箱电源
键盘鼠标
插线板
MAC地址
	合计
装机日期：                       开票单位：                  开票金额：  供应商：    地址： 电话：  联系人：

备注：电脑询价时填此表，货到核对实物并修正此表，并作为电脑的设备标签贴在电脑机箱的右侧。

网络权限申请表
年     月    日
申请人		部门		岗位		职务
系统：	互联网□    USB□     即时通讯(公司提供□ 个人备案□ )    企业邮箱□ QQ:                   MSN:                     SKYPE:
工作 描述
部门意见：
签字：                                    年        月     日
信息化总监：
签字：                                    年        月     日
总经理：
签字：                                    年        月     日
执行结果：
网管：                                    年        月     日
备注：申请表由网管保存，部门主管以上职务的申请由总经理审批。

应用系统权限申请表
年     月    日
申请人		部门		岗位		职务
系统：	用友U8□      火凤凰CRM□      富通CRM□
工作 描述
申请人安全承诺：我承诺所有操作均按公司的管理制度执行！
承诺人：
模块名称		查询	增删改	打印	单价	备注
部门主管：
签字：                                  年       月     日
信息部总监：
签字：                                 年       月      日
总经理：

签字：                                年        月      日

执行结果：

ERP工程师：                             年       月     日

备注：最小权限够用为申请原则，申请表由ERP工程师保存。部门主管以上职务的申请由总经理审批。

互联网产品及软件产品登记表
序号	产品名称	业务内容	缴费/年限	截止日期	购买日期	供应商	经办人	备注

外带电脑入网申请

申请人		申请部门
申请日期		期限
原因：                          申请人签字：                               年   月   日
信息化总监： 签字：                              年     月   日

保存部门：信息化部                                                           保存期限：长期

设备标签

设备编号	WS+3位流水号
设备名称
规格型号
品  牌
购买日期
购买价格
供应商
联系电话

激光打印机维护标签

第一次
第二次
第三次
第四次

下载本文