由美国微软公司Microsoft开发的一个办公自动化软件，属OFFICE成员之一，主要应用办公室里管理财务，有关工资表、财务报表的数据运算、图表制作和数据分析等。
一、Excel的启动
1、桌面上快捷键。
2、开始菜单程序单击WORD。
3、我的计算机里面打开WORD。
二、Excel的关闭
1、标题栏上面的关闭按钮。
2、双击标题栏上的Excel图标。
3、文件里面的退出。
4、ALT+F4
三、Excel工作介面的组成
由标题栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏等组成。
四、工具栏的显示和隐藏
标题栏、常用工具栏、格式工具栏的显示和隐藏同WORD里面一样。编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏：单击选项/视图，可显示和隐藏。
五、工作薄、工作表、单元格的组成
工作薄：是由工作表构成，相当于一个帐本，由1-255张工作表成，Excel默认的工作表为3张，创建的文件扩展名为*.Xls。
工作表：是存储和处理数据最主要的单元， 由256列，65536行组成。
单元格：由列标和行号组成，每一个单元格都有它的名字，它的名字显示在名称框里。如：A1、B2等单元格。
六、光标在工作区中的移动
1、直接用鼠标单击。
2、按上下左右光标键移动。
3、CTRL+向右光标能够回到这张工作表的最右侧。
4、CTRL+向左光标能够回到这张工作表的最左侧。
5、CTRL+向上光标能够回到这张工作表的最上面。
5、CTRL+向下光标能够回到这张工作表的最下面。
七、文件的新建、打开、保存同WORD里面一样。
〖课后作业〗
1、反复练习Excel工具栏的显示和隐藏。
2、在Excel里练习默认工作表的设置。
3、在Excel里练习显示和隐藏网格线以及网格线颜色的设置。
德语教育：
第2内容 数据的输入及工作表的选定（共4课时）
一、Excel数字的输入
在单元格里面输入数据，编辑栏上面的对号表示确定，错号表示取消；或按回车键表示确定，ESC键表示取消。
二、单元格、行、列的选定
1、连续区域的选定：（1）直接用鼠标拖动；（2）按SHIFT键能够选定连续的区域。
2、不连续区域的选定：按CTRL键能够选定不连续的区域。
三、工作表的选定
1、连续工作表的选定：按SHIFT键能够选定连续的工作表。
2、不连续工作表的选定：按CTRL键能够选定不连续的工作表。
3、选定全部工作表：对准某一张工作表右击弹出快捷菜单，选定全部工作表。
4、选定整张工作表：1、CTRL+A 2、行和列交叉的位置单击。
四、清除的操作
单击编辑/清除（可根据实现有选择性的清除）
五、Excel数据的剪切、复制、粘贴
远程移动：发出剪切命令，把光标支于要进行粘贴的位置，单击粘贴。（四种方法同Word里面一样）。
近程移动：把光标支行单元格边缘，成十字光标，直接用鼠标拖动。
活动单元格的取消：（1）、按Enter键 （2）、按Esc键
六、数据的填充
1、选定要填充的数据，直接按住鼠标左键拖动，能够输入相同的数据。
2、向右填充：CTRL+R
3、向下填充：CTRL+D
4、选定不同的单元格：按CTRL+回车。
5、单击编辑/序列
6、同组工作表的填充。
七、文本的自动填充
工具菜单/选项/自定义系列
〖课后作业〗
1、反复练习单元格、行、列的选定。
2、在工作表中，选定不连续的单元格，输入“中华人民共和国”。
3、将工作表1中的数据移动到工作表2中，并将活动单元格取消。
第3内容 工作表的编辑（共4课时）
一、工作表的插入
1、选定工作表单击右键，点击插入。
2、单击插入菜单/工作表
3、设置默认工作表数：工具/选项/常规
二、工作表的删除
1、编辑/删除工作表
2、右击弹出快捷菜单/删除
三、工作表的移动、复制、重命名
移动：（1）、直接我鼠标移动 （2）、右击/移动或复制工作表
（3）、编辑/移动或复制工作表
复制：（1）、CTRL+鼠标拖动 （2）、右击/移动或复制工作表
（3）、编辑/移动或复制工作表
重命名：（1）、用鼠双击工作表 （2）、右击/重命名 （3）、格式/工作表/重命名
四、工作表标签颜色
1、右击/工作表标签颜色
2、格式/工作表/工作表标签颜色
五、工作表行、列的插入、删除
1、选定要插入的行或列，右击/插入或删除
2、选定要插入的行或列，点击插入/行或列
3、选定要删除的工作表，点击编辑/删除
六、行、列宽度的调整及隐藏
1、直接用鼠标左键拖动
2、右击调整行高或列宽
3、格式菜单/行高或列宽
七、查找、替换、定位
1、查找（CTRL+F）、替换（CTRL+H）同Word里面一样。
2、定位：需要引用位置或定位定件。快捷键：CTRL+G或F5
〖课后作业〗
1、在工作表中反复练习工作表的插入、删除、移动、复制等操作。
2、在工作表中反复练习行、列的插入删除以及行高、列宽的调整隐藏。
第4内容 单元格格式的设置（一） （共3课时）
一、表格边框的修饰
1、格式菜单/单元格/边框选项卡
2、选定整要设置的工作表右击/设置单元格格式
3、CTRL+1
二、单元格格式的设置
1、文本对齐方式的设置
2、文本控制的设置
（1）、自动换行
A、单元格格式/对齐/自动换行 B、Alt+Enter
（2）、缩小字体填充 （3）、合并单元格
三、数据格式的设置
（1）、常用工具上面五种数字格式
（2）、单元格格式/数字（注：日期型数字可转换成常规数字，在日期型数字后面加1，日期也增加了一天）。
（3）、自定义数字格式
比例输入身份证号码：在单元格格式/数字选项卡里面自定义里增加“4221230”，然后选定要输入身份号码的单元格，直接输入出生年月，就可输入这个身份证号码。
（4）、“0”值数字的输入
A、在“0”前面加单引号（要在英文状态下） B、把要输入“0”值的单元格设置为“文本”格式。
四、输入当前日期和时间
日期：Ctrl+； 时间：Ctrl+Shift+；
〖课后作业〗
1、制作一个五行六列的表格，将外边框设置为红色双线，内部为绿色细线，并将其底纹颜色为浅紫。设置其数字格式为“%”样式。
2、在工作表中反复练习当前日期、时间及“0”值的输入方法。
第5内容 单元格格式的设置（二） （共3课时）
一、表格的自动套用
选定要套用的表格，点击格式/自动套用格式
二、条件格式
1、条件格式的添加（最多只能添加三个条件）
2、条件格式的删除
三、样式
1、样式的新建、删除。
2、样式的合并、修改等。
四、单元格区域的命名（三种方法）
1、通过名称框进行命名。
2、插入菜单/名称/定义
3、插入菜单/名称/指定
五、数据有效性的设置
1、有效性数据的设置
2、输入信息的设置
3、出错警告的设置
〖课后作业〗
1、制作一个表格，内容自拟，套用格式“三典型3”，要应用的格式有“数字”、“边框”、“图案”。
2、把上面的表格新建为一个名为“王”的样式，把它合并到另外一个工作薄里。
3、把上面的表格每一列进行命名。
第6内容 工作表中批注、图形的插入 （共2课时）
一、工作表中批注的插入（三种方法）
1、插入菜单/批注
2、视图菜单/批注
3、调出工具栏/审阅/单击新批注
二、批注的显示和隐藏
1、对准批注右击显示和隐藏。
2、审阅工具栏上面显示和隐藏所有批注。
三、批注格式的设置（三种方法）
1、对准插入的批注图形边缘双击，弹出设置批注格式对话框。
2、右击设置批注格式。
3、绘图工具栏上面设置。
四、批注图形的更改
方法：调出绘图工具栏，选定要更改图形的批注，单击绘图工具栏里面，改变自选图形下面的子菜单，选择所需要的图形。
五、自选图形、图片、剪贴画、艺术字的插入
同WORD里面插入、设置方法一样，步骤略。
〖课后作业〗
1、在工作表中插入一个批注，将其填充为纹理“新闻纸”，边框为红色2磅“五角星”型，并将其隐藏，批注内容自拟。
2、在工作表中练习剪贴画、图片、自选图形、艺术字的插入及修饰。
第7内容 工作表的保护及单变量求解、模拟运算表的应用 （共4课时）
一、保护工作表
保护工作表：就是保护工作表不能进行任何编辑。如果要在保护的工作表里面进行编辑，可在保护工作表对话框里面进行相应的选择。
操作方法：工具菜单/保护/保护工作表
二、保护工作薄（两种方法）
保护工作薄：是指对整个薄的工作表进行保护。
1、结构：保护了结构之后，整个工作薄中的工作表将不能移动、复制、删除、重命名、插入等方法。
2、窗口：保护了窗口之后，整个工作区就不能移动。
三、单变量求解
“单变量求解”是一组命令的组成部分。如果已知单个公式的预期结果，而用于确定此公式结果的输入值未知，则可使用“单变量求解”。相当于解一元一次方程。
操作方法：把光标支于目标单元格，点击菜单工具，单变量求解，输入目标值，可变单元格为要算出结果的单元格。
四、模拟运算表
“模拟运算表”是工作表中的一个单元格区域，它可以显示公式中某些值的变化，对计算结果的影响。
1、单变量模拟运算表：根据单个变量的变化，观察其对一个或多个公式的影响。
2、双变量模拟运算表：根据两上变量变化，观察其对某个公式的影响。
〖课后作业〗
1、新建一个工作薄，将其保护“结构”。
2、在上面一个工作表里将其保护“设置单元格格式”、“插入行”、“插入列”“删除行”、“删除列”等。
3、用单变量求解：5X+20=2006；8X-100=2005。求X值的值。
4、反复练习用模拟运算表进行加、减、乘、除的运算。
第8内容 公式的概念及公式中的运算符 （共4课时）
一、公式的概念
公式：是由运算对象和运算符组成的一个序列，它通常由一个或多个单元格值和运算符组成。如：“（A2+A3+A4+A5）/4”是一个公式，任何一个公式的创建，都是以“=”开始，其后是参与计算的元素（运算数）和运算符。
二、公式中的四种运算符
算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘幂）。
比较运算符：>(大于)、<(小于)、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、><(不大于也不小于)。比较运算符算出的结果产生逻辑值，当是正值是为“TRUE”，错值是为“FLASE”。如“=23+20>100”按ENTER键，单元格中显示结果为“FALSE”。
文本运算符：只有一个符号“&”（连字符），主要用于连接字符。如：
“=湖北&红安”，运算结果“湖北红安”。
引用运算符包括三种：区域引用（用冒号隔开）、联合引用（用逗号隔开）、交叉引用（用空格隔开）。
三、公式的引用
相对地址的引用：复制公式时公式随着单元格地址的改变而改变。
采用形式：A1
绝对地址的引用：复制公式时公式不随着单元格地址的改变而改变。
采用形式：$A$1
混合地址的引用: 复制公式时能够固定某行或某行。
采用形式：$A1或A$1
四、自动求和按钮
1、工具栏上面自动求和按钮。
2、状态栏上在数字，右击弹出快捷菜单。
〖课后作业〗
1、利用公式的混合地址引用制作出乘法口决表。
2、打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件，如果工资要交税“15%”，算出实发工资。
3、在Excel里反复练习利用按钮进行计算二种方法。
第九内容 常用函数的应用（一） （共3课时）
Excel为我们提供了很多常用的函数。如：SUM、AVERAGE、PRODUCT、SQRT、MAX、MIN、LEFT、RIGHT、COUNT、COUNTA、COUNTIF函数的应用。
SUM（求和）：计算单元中所有数值的和。
操作方法：函数名，参加计算的数据。（参加计算数据最多30个）
AVERAGE（求平均数）：返回参数的算术平均值。
操作方法：函数名，参加计算的数据。
PRODUCT（求乘积）：计算所有参数的乘积。
操作方法：函数名，参加计算的数据。
SQRT（求平方根）：返回一个数的算术平方根。
MAX（求最大值）：求一组数中的最大值。
MIN（求最小值）：求一组数中的最小值。
LEFT（从左到右取字）：从字符串的最左边开始取字。
RIGHT（从左到右取字）：从字符串的最右边开始取字。
COUNT（统计函数）：统计单元格中有数字的个字。
COUNTA（统计函数）：统计单元格中非空单元格的个数。
COUNTIF（统计函数）：统计单元格中满足条件的个数。
操作方法：函数名，参加计算的数据，条件区域。
〖课后作业〗
打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件：
1、把工作表上面的实发工资求出来，并求出实发工资的最高值和最低值。
2、统计实发工资大于2000元的人数。
3、统计所有基本工资大于600元的人数。
4、统计性别是男的个数。
5、显示所有人员的姓氏。
6、已知圆的面积为500，求圆的半径。
第十内容 常用函数的应用（二） （共3课时）
Excel为我们提供的常用函数还有如：SUMIF、IF、RANK、FACE、MOD、INT、ROUND、NOW、TODAY等函数的运用。
条件函数（最多能够嵌套七层，多层嵌套时按CTRL+SHIFT+ENTER键）SUMIF（条件求和）：对满足条件的单元格求和。
操作方法：函数名，参加计算的数据，条件区域。
IF（条件函数）：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个真值True；如果不满足返回一个假值False。
操作方法：输入函数名，Logical Test 判断任何一个可判断为True或False的数值或表达式；Value if true时的返回值；Value if False时的返回值。
RANK（排序）：返回某数字在一列数字当中相对于其它数值的大小排位。
操作方法：函数名，要排序的数字，数字区域，参数。
参数如果为0或忽略，则为降序；非零值，升序。
〖学习作业〗
1、求所有性别等于男的人员应得工资值。
2、求基本工资>500的人员实发工资之和。
3、求所有姓“王”的人员应得工资之和。
4、求性别等于“男”，工作科室为“车间”的全体人员应得工资之和。
5、求性别等于“女”，工作科室为“技术科”的全体人员平均应得工资。
6、显示所有性别为男应得工资值。
7、显示所有基本工资>500的人员的姓名。
8、给实发工资进行大小排位。
第十一内容 常用函数的应用（三） （共3课时）
FACT（求一个数的阶乘）：返回某数的阶乘，等于1*2*3……Number。
操作方法：函数名，阶乘的数值。
MOD（求一个数的余数）：返回两数相除的余数。
操作方法：函数名，被除数，除数。
INT（取一个数的整数部分）：将数值向下取最为接近的整数。
操作方法：函数名，取整的数值
ROUND（四舍五入函数）：按指定的位数进行四舍五入。
注：此函数分三种情况正数、负数、0。
操作方法：函数名，四舍五入的数值，参数。
NOW：返回当前时间和日期
操作方法：函数名，括号。
TODAY：返回当前的日期。
操作方法：函数名，括号。
注：NOW和TODAY两函数不需要参数。
〖学习作业〗
打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件：
1、求“8”的阶乘。
2、判断全体人员的工资是不是3的整倍数。
3、给888.98四舍五入,保留负数两位。
4、判断全体人员的基本工资是不是2的整倍数。
第十二内容 使用数据库 （共3课时）
一、数据清单概念
数据清单指包含一组相关数据的一系列工作表数据行，Excel对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名，列相当于字段，列标题相当于字段名。
二、数据清单的使用
把光标支于任意单元格里，点击数据记录单，可在工作中添加和删除记录。
三、数据排序的使用
1、常用工具栏上的排序按钮。
2、数据里面的排序。
| 排序类型 | 升序 | 降序 |
| 字母 | A-Z | Z-A |
| 笔划 | 少到多 | 多到少 |
| 数字 | 小到大 | 大到小 |
自动筛选：可进行排序和定义筛选的范围。
高级筛选：在进行高级筛选之前，必须建立条件区域，条件区域可在工作表的上方也可在工作表的下方，但中间必须空出一行空白行来。
五、数据的分类汇
把一个类型的字段进行计算。在进行分类汇总之前，必须要排序。
〖课后作业〗
打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件：
1、把工作表里面的工作科室进行分类汇总，汇总项为奖金和实发工资。
2、把工作表里面的姓“王？”和 “张*”所有的人员筛选出来。
3、把工作表里面的工作科室为“财务科”，基本工资“>500”,加班费“>600”,奖金“>700”的所有人员筛选出来。
第十三内容 图表的使用 （共3课时）
图表能更直观的反映表格里面的内容，使用不同的图表类型来反应工作表中数据的内在联系，使用图表来分析数据。
一、图表的创建
1、工具栏上面图表向导（嵌入式）。
2、插入菜单里面的图表（嵌入式）。
3、F11快捷键（式图表）。
二、图表格式的设置
1、选定图表双击，弹出图表格式对话框。
2、选定图表右击，可进行相应的选择设置。
3、图片工具栏上面的所有内容。
三、图表系列的添加和删除
1、对准图表右击，点击源数据，在源数据里面单击系列，可添加和删除。
2、可直接用鼠标在工作中拖到图表上面去；删除相反拖到图表以外的位置。
四、添加趋势线
对准系列轴右击，单击添加趋势线，可从整体上反映工作表里面的内容的趋势走向。
[课后作业]
打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件：
1、将上面的工作表创建为一个饼形图，将其放在单元格A20：H30单元格中。
2、给这个图表创建为一个“嵌入式”图表，并将其绘图区填充效果“熊熊火焰”，图表区填充效果为“雨过天晴”。
3、给“奖金”一列添加“指数”趋势线，并将其线型设置为绿色。
第十四内容 数据透视表的使用 （共3课时）
能够建立交互式列表的一种表格，能够进行快速汇总。
一、数据透视表的创建
单击数据菜单，点击“数据透视表和数据透视图”，单击“下一步”，在再单击“下一步”，设置好布局，单击“确定”，最后点击“完成”即可。
二、数据透视表字段列表
1、可直接在列表中用鼠标拖到透视表中添加页字段、列字段、行字段或直接用鼠标选定列表里面的字段名，点击下面“添加到”，那一个区域中。
2、要删除透视表中的字段名，直接用鼠标拖到列表中。
三、数据透视表的自动套用格式
选定数据透视表，点击数据透视表工具栏中的“设置报告格式”。
四、数据透视表字段的设置
直接把光标支行要设置的那一列，点击数据透视表工具栏“字段设置”，输入名称和选择汇总方式。
五、在数据透视表里面显示和隐藏明细数据
直接把光标支于要隐藏和显示的那一个单元格，单击工具栏上面的隐藏和显示按钮。
六、数据的更新
当更改工作表里面的数据时，直接单击工具上面的更新按钮，数据透视表里面的数据也被更改了。
七、数据透视表的清除
选定整个数据透视表，点击编辑里面的清除全部。
〖课后作业〗
打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件：
1、把工资表创建一个数据透视表要求：透视项为平均应得工资；页字段为性别、姓名；行字段为工作科室、基本工资、加班费。
2、
第十五内容 Excel工作表的打印 （共3课时）
一、工作表页面、页边距的设置
1、点击文件菜单，页面设置。
2、点击工具栏上面的打印预览按钮，可在菜单栏上面单击设置和页边距。
二、页眉页脚的设置
1、自定义页眉页脚。
2、EXCEL里面预设的页眉页脚。
三、分页预览
1、单击工具栏上面的“打印预览”按钮，单击分页预览，可切换到分页预览视图。
2、直接点击视图菜单，分页预览。
四、工作表打印的设置
1、文件菜单里面打印，可弹出打印设置对话框，可设置打印的参数。
2、工具栏上面的打印按钮。
3、Ctrl+P快捷键。
五、窗口菜单的操作
1、窗口的并排比较
2、窗口的隐藏
3、窗口拆分
4、窗口的冻结
〖课后作业〗
在打印机上实践打印操作。
