| XXX公司 | 编号QH-10-G-201x-017 | ||
| 编制人 | 石xx | 校核人 | |
| 版本号 | A/0 | 解释部门 | 办公室 |
| 批准人 | 实施日期 | ||
| 公司发文管理制度 一、 目的 为使公司文件管理制度化、科学化、规范化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中指导性作用，特制定本制度。 二、内容、适用范围： 1. 内容：本公司下发的各种文件管理。 2. 适用范围：本规定适用于青海鲁丰鑫恒铝材有限公司。 三、文件管理： 1.收文：收签文件时，要查收文件单位或收件人姓名无误后再进行签收。收签文件时，要对文件份数、标题等内容逐一进行核对，如存在问题及时向主管领导汇报。文件要及时登记、领导阅批和转阅，以便提高文件的执行速度。 2.发文：办公室负责文件的上传、下发，其他部门不得向上、向下发送正式文件。 3.办公室做好文件的归档工作。 4.各部门可以依据本制度建立本部门的发文管理制度及存档。 四、发文规范： 1.凡是以公司名义下发文件要有公司统一的页眉页脚（页数）。 2.写明标题、文件编号、发方范围、份数、拟稿单位、拟稿人、主管副总经理或总经理签发。 3.每份文件附带发文签发单。 4.文件编号采用统一格式，如下： 企业代号（QH）—单位编号—文件性质（G.等）—公历年—文件序号001 1 企业代号：青海鲁丰鑫恒铝材有限公司QH 2 文件性质：G：管理文件：包括制度、规范、工作职责等； Q：质量文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录文件等； J：技术文件； E：环境文件； S：安全生产文件； T:通知、内部通启等； 3 单位编号：办公室10 、人力资源部20 、财务部30、工程部50 、铸轧厂61、熔铸厂62、热轧厂63、冷轧厂65 、生产安全部66、技术质量部67、设备能源部68、营销采购部70 、企管部80 5.字体： 文件标题：宋体，小2号加粗，居中； 主送机关：标题下空1行则左侧顶格，3号仿宋体； 正文：每自然段空2字，回行顶格， 3号仿宋体； 附件：正文下1行，左侧空2字，3号仿宋体； 成文日期：右侧空4字，3号仿宋体； 主题词：“主题词”三个字左侧顶格，3号黑体；主题词词目3号宋体，词目之间空1字，词目不超过5个； 主送、抄送:左空1字 ，3仿宋； 印发机关：左空1字，3号仿宋体； 印发日期：右空1字，3号仿宋体。 五、本规定自下发之日起执行。 附件：《公司发文管理流程图》 《公司发文签发单》 公司发文管理流程图 公司各单位 公司办公室 公司领导 不同意 不同意 同意 不同意 不同意 同意 同意 | |||
