师范学院社团联合会_动视

师范学院社团联合会

2025-09-26 16:27:54 责编:小OO

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**师范学院社团联合会

迎

新

策

划

书

主办单位：**师范学院校团委会

承办单位：**师范学院社团联合会文化路校区

一、活动名称：社团联合会及各社团迎新晚会

二、指导思想：本次活动旨在增进广大学生对社联以及各社团的了解，面向广大学生。通过举办此次晚会，增进社联各部门的团队合作能力，加强社团成员的熟识度；同时进一步提高我学院学生的文化艺术修养，丰富大学生的文化生活，展现当代大学生的精神风貌。

三、活动地点：商丘师范学院文化路校区文工团

四、活动时间：

五、参与人员：社联各部门全体成员、各社团全体成员、嘉宾老师、团委领导等

六、晚会活动具体安排：

a)宣传活动：宣传形式：海报、展板、横幅

宣传范围：在学校人群聚集的地方张贴海报，可以是宿舍门口：展板摆放于图书馆门前；横幅一条悬挂于餐厅门口，另一条悬挂于靠近一号教学楼的路旁

活动预告：社联及社团内部通过向各成员发送飞信通知，另外QQ群、学校网站、社联贴吧均可

b）前期人员调配：

组别	任务	负责人
办公室	挑选并确定晚会主持人名单，做好各社团节目的联系活动，及时了解并监督其节目的进程，准备晚会当天所需音乐，制作晚会节目名单	***
活动部	负责晚会的具体策划书，晚会场地以及各设备的租借，协同组织部完成物品采集。	***
组织部	具体统计活动所需道具及物品，购买节目及布场所需的物品，构思场地布置方案，安排好全体参加此次晚会成员的座位。	**
宣传部	制作并张贴晚会所需海报、展板、横幅，确定嘉宾名单，并负责通知到位。	**
外联部	初步拟定此次晚会策划书，收集活动所需的物品，大概估计其费用，全体成员一起努力与外界合作，争取此次活动费用。	***
编辑部	与办公室随时保持联系，待确定节目名单后，合理安排节目顺序，准备各节目报序的序词工作以及主持人的晚会所需稿子，以及节目表演	***

c）前期准备工作：各部门明确各自的工作，团应在晚会前三天确定

d）联谊流程：19:00-19:10 主持人宣布开始

19:10-19:25主持人介绍到场嘉宾，嘉宾致辞

19:25-21:00观看节目表演（衔接游戏互动）

21:00-21:05表演结束

e)现场调度分工

组别	内容		负责人	联系方式
活动部	现场总负责负责活动全过程及对主持人的沟通	***		************
组织部	物资调度物资的前期准备统计及现场整理	**		1378161****
办公室	后台物品使用及管理控制后台秩序，保管好后台物品	***		1572921****
编辑部	流动、沟通把后台信息传达主持人、前台和需要改进的灯光音响等的信息及时传达到	***		1509063****
纪检部	引导，安排座位社联以社团成员、到场演员、嘉宾签到并交名单给主持人	**		1572921****
宣传部	现场秩序引导观众并保证现场秩序在安全范围，注意现场设备及仪器对晚会安全的影响，防止有人碰伤	**		1503669****
活动部	音乐以及灯光根据晚会现场灵活修改相关要求	***		1509058****

(f) 后期工作:

g)、突发应急方案：

(a) 音响应急方案：立即调用备用音响;宣传部注意控制好观众;活动部注意处理出现问题；主持人解释原因。

(b) 灯光应急方案：立即调用备用灯，活动部注意处理出现问题;办公室负责将物资保管好收好，组织部给予协助，主持人安抚观众领导情绪，维持好秩序。

(d) 现场积极性过低应急方案：请会前备好积极性较高同学、全体干事主动充当小丑角色，主持人现场发挥。

(e) 节目临时取消应急方案：主持人说明情况，视情况更换备用节目或取消该段演出。

(f) 不可预见突发事件应急方案：由现场总指挥及和组织部负责人商议抉择，意见不同意按总指挥意见行事。

h）物品清单：

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