档案是指机关、企业、学校或专门机构等集中分类保存的各种文件或材料。学术界对档案的定义尚不统一，一般将其视为人们在各项社会活动中直接形成的具有保存价值的原始记录，强调其原始记录性。在我国，档案的称谓历经演变，如商代称“册”，周代称“中”，秦汉称“典籍”，汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代后多用“档案”，现在统一称作“档案”。
档案具有查考使用价值，是经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。例如，学生档案被学校封存在档案室，老师的档案材料已输入电脑。查阅档案后，确认了这块地方确实是张庄的，无可争辩。电子音乐、照片、影片及商业档案的传送已成为可能。购买毒品吸食属于违法行为，首次会被行政拘留，本人户籍档案将留下吸毒和拘留信息，外出住宿会被警方实行动态管理，上门验尿检查。看守所释放的在押人员，其档案由机关掌握，留档备查，但并不影响其正常生活，家人正常对待即可。
在某些情况下，档案的变动可能会带来一些影响。例如，电子钱包是一个下载到电脑的档案。当签署就业协议后，可以从学校拿到报到证，从人才中心拿到档案。驾驶人档案不会记录一年内被扣分的违章行为。档案可以存放在人才市场。若档案发生变更或出错，游戏将会强制关闭。想在电脑中找到某个档案就像大海捞针一样困难。财务、出纳、建筑设计师、科技工作者、统计、医生、档案管理、会槐侍计师、侦探、期货投资、参谋、检察官、法官、法医、律师等职业都需要认真细心有条理。
如果没有交就业协议书，学校无法发报到证和档案到你要去的公司。说出的话如泼出的水，再也收不回来了，伤人后，会让人记住的。离职后可能还需要办理关系转档案或其他事情，所以要谨慎。既然离开了，以前的事情就画了句号，与原公司不好的人可能这辈子都没有干系了，还是大度些，算了吧，不说吧。这些档案需要由专人管理。
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