货代流程中的第一步是获取工厂的订舱委托书，即BOOKING。这一步骤中，发货人需确认货物和时间，之后提供给市场以确认价格和船期。根据市场和业务确认的船期，你需向相关船公司订舱，确保资料准确无误，包括真实的发货人、收货人、通知人等信息。若收货人或通知人信息不明，可暂时填写为“凭指示”。此外，还需注明柜型、品名、件数、毛重、起运港和目的港等信息。
订舱完成后，船公司会发出装货单（SO），你需要仔细核对SO上的各项信息，如船期、柜型、目的港、起运港、截关时间、截补料时间等，确保无误。之后，将SO发给工厂用于制作柜子。若客户自行拖运报关，只需等待客户完成柜子并提供提单补料。若由货代公司负责拖车报关，需与供应商联系相关事宜。待客户补料完成后，货代需进行信息核对，并要求客户一次性提供完整补料，因为船公司只接受一次补料，否则会产生改单费。
在货代操作中，正确填写和核对信息至关重要，确保每一步骤准确无误，以避免不必要的费用和延误。从订舱到提单，每个环节都需严格遵循规定，以确保货物安全、准时到达目的地。
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