在申请OHSAS18001职业健康安全管理体系认证时，企业需要准备一系列文件和资料以确保符合认证标准。首先，企业需要编写职业健康安全管理手册，其中应包含职业健康安全管理方针、职业健康安全目标以及满足管理体系标准的相关规定要求。此外，还需制定11个程序文件，涵盖职业健康安全源辩别、风险评价和控制等方面。
在申请认证之前，企业还需要提交一些必要的资料。其中包括职业健康安全管理相关的法律、法规和标准清单，以及由法定资格的劳动卫生监测部门提供的车间内有害物质监测数据。企业还需提供从业人员的职业健康证明，并在必要时提交安全、卫生设施的“三同时”评价和验收报告，以及重大危险源清单。
管理评审方面，企业需要制定管理评审计划，并准备评审会议的“签到表”和管理评审记录。这些记录应包括管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面材料，以及管理评审报告和评审后的整改计划和措施。
在内部审核方面，企业需要制定年度内审计划，并准备内审小组长的任命书和内审成员资格证书复印件。此外，还需记录首末次会议、内审检查表以及内审报告，包括不符合报告及纠正措施验证记录。
为了确保人员的能力、意识和培训，企业应对从事职业健康安全管理有关岗位任职人员的能力进行符合性评价，并记录相关培训安排及培训实施的详细过程。
在职业健康安全管理体系运行方面，企业需要收集目标、指标和方案及实施效果或结果验证的证据，特别是重大危险源控制方案执行情况。同时，企业还需记录应急预案与预案的演练过程、结果有效性评价，以及重大危险源控制证据、有效性检查记录。
此外，企业还需记录安全、卫生有关仪器清单、校准计划与校准记录，以及各部门发生的职业健康安全事故及检查记录。企业还需记录危险源辩别登记、风险评价与管理记录，以及合规性评价记录。
信息交流有关的证据以及职业健康安全有关的检查证据也应被记录。企业还需对不符合项采取纠正或改进防措施，并确保各类文件和资料的审核批准及日期齐全。同时，所有职业健康安全记录都需签字齐全。
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