根据《中华人民共和国居民身份证法》第十条规定，申请领取居民身份证时，需填写《居民身份证申领登记表》，并提交居民户口簿作为身份证明。
在办理身份证时，通常需要准备以下文件：居民户口簿、原身份证、数码照相回执以及《居民身份证申领登记表》。具体办理步骤包括：首先，携带上述文件到户籍所在地的派出所提交申请，并填写申请表；接着，提交的材料经过初步审核，无误后，申请人将获得《第二代居民身份证领取凭证》；最后，在规定时间内，凭借该凭证到指定派出所领取新的身份证。
当公民的常住户口从本市市辖区或本县行政区域迁出时，在迁入地完成户口登记手续的同时可以办理换领居民身份证。此外，如果居民身份证有效期届满、信息变更、出现破损或无法辨认的情况，也应申请更换新证。
换领身份证时，需提供的材料包括：如果是身份证有效期满、信息变更、破损无法辨认的情况，则需提供户口簿及原身份证，并提交两张近期的居民身份证标准相片；如果是迁移变动的情况，则需提供《迁移证》及原身份证，同样需要两张近期的居民身份证标准相片。携带这些材料前往常住户口所在地或迁入地的户口登记机关，履行换领身份证的手续，并支付证件工本费10元。
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