办理材料包括中国公民出入境证件申请表，居民身份证（可提交临时居民身份证和户口簿及复印件），以及符合《出入境证件相片照相指引》标准的近期正面免冠白底40*30mm彩色照片1张。申请表可在各省厅出入境网下载，或在大厅现场领取填写。
申请方式有网上预约申请和电话预约申请。网上预约可通过浙江政务服务网、宁波网上办事大厅、宁波出入境微信平台等互联网自助填表预约，预约成功后按预约时间前往办理。电话预约则需拨打当地出入境办事厅进行预约，预约成功后按预约时间前往。
现场办理时，需带齐所需材料，并按照工作人员指引办理。缴费方式仅支持支付宝或现金，建议提前准备好。
领证方式包括窗口领取和邮寄送达。领取证件时，需本人按出入境管理部门通知的日期按时领取，并仔细核对证件内容，如有差错应及时改正。现役军人申请普通护照需按照管理权限履行报批手续后，向所属驻地县级以上地方机关出入境管理机构提出。
公民领取普通护照后，应在持证人签名栏签署本人姓名。中国公民在国外申请护照、证件，由中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关颁发。护照有效期分为5年有效和10年有效两种，针对普通护照持有人不同年龄，规定了不同的有效期。同时，护照加注费用为20元/个。
承诺期限为7个工作日，法定期限为15个工作日。省内居民申请普通护照在7个工作日内签发，省外居民则在20日内签发。符合加急办理条件的，在5个工作日内签发。费用方面，普通护照为120元/证，加注费用为20元/个。
申请人所持普通护照失效后重新申请，应为其办理曾持照加注。关键步骤包括妥善保管申请人照片回执，以及准备好所需的支付方式和金额。
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