视频1 视频21 视频41 视频61 视频文章1 视频文章21 视频文章41 视频文章61 推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37 推荐39 推荐41 推荐43 推荐45 推荐47 推荐49 关键词1 关键词101 关键词201 关键词301 关键词401 关键词501 关键词601 关键词701 关键词801 关键词901 关键词1001 关键词1101 关键词1201 关键词1301 关键词1401 关键词1501 关键词1601 关键词1701 关键词1801 关键词1901 视频扩展1 视频扩展6 视频扩展11 视频扩展16 文章1 文章201 文章401 文章601 文章801 文章1001 资讯1 资讯501 资讯1001 资讯1501 标签1 标签501 标签1001 关键词1 关键词501 关键词1001 关键词1501 专题2001
wps怎么自动生成目录WPS文字如何自动快速生成目录
2024-11-24 04:29:33 责编:小OO
文档

现在我们写论文或做方案,基本上都是用WPS,而一般编撰的过程是先把文章的内容写好之后,再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果遇到内容及格式有所调整的话,那么原先目录和正文内容就对不上号了,还得再次返回修改。
为避免这种情况,在这里介绍一种较为简单的自动生成目录的方法【注:这里介绍的是WPS2019版的】。
1、打开“WPS文字”,在‘开始’一栏,预览软件原本预设好的样式模板,看看样式合不合用。
2、如果预设的样式满足不了,那么可以尝试点击旁边的“新样式”,新建符合自己要求的模板。
3、添加自己想要的样式类型,并备注名称,方便识别。
字体:一般文章类型多宋体和黑体,也有楷体类型
字号:新建样式过程注意字号设置应由大到小,分清各个级别的字体大小,一般都默认‘加粗’。(尽量不‘倾斜’,影响美观)
注:
①如果满意自己编辑的模板,请点勾‘同时保存到模板’,方便以后再次使用。
②如果对编辑的标题内容要求多一点,请点击方框左下角的‘格式’。
③‘字体’方面就不再多加赘述,就稍微讲下‘段落’。
对齐方式:一般默认左对齐。
特殊格式:在设置分级标题时,一般第一第二级的格式默认为‘无’,‘段前、段后’选择“0”,到第三级是可设置‘首行缩进两字符’,以便效果显得有层次感,往后有更多级别可以多加尝试搭配。
行距:用的较多的一般为单倍和1.5倍,少数用2倍的。
4、所有都设置完毕后,千万记得要保存,不然都前功尽弃了。
5、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一个标题。比如,我们把光标点到大标题,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法中标题对应“标题2”、小标题对应“标题3”;依此类推,直到全文末尾。
6、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。
(成果如上,小细节方便大家可以再花多点心思去改善。)
7、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点击“更新目录”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

下载本文
显示全文
专题