普通，简单来说，就是在日常商业交易中开具的收付款凭证，它不适用于特定的规定。与专用有所区别，普通的使用范围更为广泛，涵盖各种日常经营业务，如零售、批发、工业产品销售等领域，形式包括电脑打印和手工开具。
普通根据业务性质可分为行业和专用。行业针对特定行业，如商业零售或批发，而专用则是针对特定的经营项目，如广告费用或商品房销售。区别在于，普通在税务处理上，不能用于抵扣，仅作为记账依据；而专用则具备抵扣功能，这是针对一般纳税人而言的。对于小规模纳税人，无论是普通还是专用，都不能享受抵扣的优惠。因此，普通主要用于个人或小型企业，而专用则在较大规模的企业间流通，具有更高的税务管理要求。
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