当企业实现净利润时，会计操作为：
借记：“本年利润”
贷记：“利润分配—未分配利润”
这个过程确保了净利润的累积，本科目反映了公司年度内的盈余或亏损。在每个会计期间结束时，需要将所有损益类科目的余额转入“本年利润”，以结平这些账户。年度末，净利润会从“本年利润”转至“利润分配—未分配利润”，记作：
借：本年利润
贷：利润分配——未分配利润
如果出现亏损，相反的分录会应用。此时，“利润分配—未分配利润”账户会保留余额，而其他明细如提取盈余公积和向投资者分配的利润则需通过:
借：利润分配—未分配利润
贷：利润分配—提取盈余公积、向投资者分配利润
这样，年度结束时，“本年利润”账户将保持平衡，净利润或亏损的最终分配会体现在“利润分配—未分配利润”账户中。
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