建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。
1、勘察合同备案
(1)、勘察合同原件3份;
(2)、勘察合同备案表6份。
2、设计合同备案
(1)、设计合同原件3份;
(2)、设计合同备案表6份。
3、招标代理合同备案
(1)、招标代理合同原件3份;
(2)、招标代理合同备案表6份。
4、造价咨询合同备案
(1)、造价咨询合同原件3份;
(2)、造价咨询合同备案表6份;
(3)、标底文件原件一份。(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。)
5、施工合同备案
(1)、施工合同6份原件;
(2)、施工合同备案表6份;
(3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
(4)、招标文件原件1份;
(5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章)。
一、工程备案去哪个部门
关于工程备案，可以前往建设局业务收文窗口直接办理。凭备案受理回执领取办理结果。根据发文，地方制定相应的办法执行的。各个阶段有各个阶段的备案要求。在需要办理时，到城建或建设局等相关单位领取表格，一项项按要求提供资料即可。目前办事情的人只是跑腿而已。
备案提交的资料清单，如下所述：
（一）施工总承包合同或专业承包合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件
4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）
5、招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件（核原件）
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。投资工程（涉及、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程）还需提供审计专业局出具的审计报告复印件
（二）专业分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件
4、招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件（核原件）
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件
7、建设单位同意工程分包的证明原件（劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供）
8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）
9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件（核原件）
二、一般施工合同备案如何撤销
一般在施工合同备案以后，如果需要进行撤销的话，除非原合同被认定为无效或者需要进行撤销，那么其备案才可以进行撤销。
《招标投标法》第四十七条规定：
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方建设行政主管部门备案。
申请办理合同备案需要提供以下材料：
1、《建设工程施工合同备案表》(收取原件4份，此表要到政务中心窗口领)。
2、全部《建设工程施工合同》；
3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建议签订施工合同使用统一格式的示范文本)，
招标文件和招标控制价及电子数据，(收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份)。

下载本文