机密级保密期限20年的标注如下：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。标注后就可以清晰明确机密保护期限。公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
一、商标注册号格式
商标注册证书右上角的7位数字是商标申请号。商标右上角有一个XXXX号码。XXXX是申请号和注册号。商标注册号是国家行政总局商标局的编号。一般来说，商标注册后，商标只有一个商标注册号。注册成功后，它是商标标识的统一编号。使用商标注册号：进行商标查询;当公司完成商标注册时，它将获得一个唯一的商标注册号，这是商标的身份符号，就像我们的ID号一样。此号码允许您检查商标的状态和其他信息。因此品牌商标注册号是不用填写的，是由国家行政总局商标局进行编号的。
二、向上级报备的公文格式
1、公文标题：标题由组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，。
公文标题一般，编排于的位置，分一行或多行排布；
回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2、主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。
使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。
3、公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和成文日期和印章
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
4、附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件
三、紧急公文的办理时限一般不超过多少个小时
紧急公文，其办理时限一般不超过五天。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。紧急程度是指公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。
按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文、紧急公文、常规公文。 特急公文，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。紧急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。公文拟稿一般包括标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。

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