选择打印机时，首先要考虑的是它的使用场景。
在办公和事务通用领域，针式打印机因其中等分辨率和较快的打印速度，以及耗材价格低廉的特点，一直占据主导地位。这类打印机还拥有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印和易于维修等特性，使得它们成为处理报表和的理想选择。
商用打印机则主要用于商业印刷，由于这类工作对印刷质量有较高要求，有时还需处理图文并茂的文档，因此一般会选用高分辨率的激光打印机。
专用打印机是为特定系统设计的，包括微型打印机、存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机和热敏印字机等。这些设备通常在银行、零售业和物流行业等特定领域发挥作用。
家用打印机主要是与家用电脑配套使用的设备。考虑到家庭用户的使用特点，低档彩色喷墨打印机目前已成为主流产品，因其操作简单且打印成本较低。
便携式打印机专为与笔记本电脑配套设计，具有体积小巧、重量轻、可使用电池驱动、便于携带等特点，非常适合移动办公或外出使用。
网络打印机则服务于网络系统，通常需要为多人提供打印服务，因此它必须具备打印速度快、能够自动切换仿真模式和网络协议、便于网络管理员管理等特性。
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