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怎么用excel做账?怎么用电子表格做账?
2024-11-25 22:20:02 责编:小OO
文档

如何使用电子表格进行会计处理?
1. 快速输入数据:
在电子表格中,可以使用填充柄快速输入一连串的数据。例如,在输入“一月”后选中该单元格,然后将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上,向下或向右拖动以自动填充“二月”到“十二月”。这同样适用于数字序列。若要在创建自定义序列列时直接计算结果,也可以使用填充柄。
2. 扩展命名范围:
电子表格允许自定义命名范围,使方程更具描述性。例如,使用“=SUM(Bonus)”代替“=SUM(C2:C25)”。尽管电子表格的命名范围通常是静态的单元格范围,但也可以创建动态的命名范围。要创建动态的命名范围,请在“插入>名称>定义”中输入工作簿名,并在“引用位置”中使用“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”来计算列中的数值并延伸该范围。
3. 命名日期:
如果收到的工作簿中的日期格式为mm/dd/yyyy,可以通过右键点击日期单元格并选择“格式化单元格”来更改日期格式。在“类别”列表中选择“日期”,并在右侧选择适当的星期和年月日格式。若要创建自定义日期格式,请在“类别”中选择“自定义”,并在右侧输入如“dd-mm-yy”的格式。这样电子表格就会将日期格式改为自定义格式。

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