1. 员工到达法定退休年龄时，需要向当地社会保障机构提交申请材料。这些材料包括公司职工退休申请表、社保缴费基础信息确认表，以及身份证明文件和照片。
2. 社会保障局将审核收到的申请材料。如果申请被批准，他们将通知雇用单位准备员工的个人档案。
3. 一旦确认档案无误，退休人员就可以领取退休证书，这标志着退休的正式确认。
【法律依据】《社会保险法》第十六条，参加基本养老保险的个人，在达到法定退休年龄时，如果累计缴费满十五年，就有权按月领取基本养老金。如果累计缴费不足十五年，可以选择继续缴费至满十五年后按月领取养老金，或者转入新型农村社会养老保险或城镇居民社会养老保险，根据的规定享受相应的养老保险待遇。
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