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出纳怎么登记日记账
2024-11-30 23:32:36 责编:小OO
文档

1. 出纳人员应依据已审核的现金收支凭证,按日逐笔顺序登记日记账。同时,其他会计人员应根据这些凭证汇总信息登记总分类账。
2. 涉及从银行提取现金的业务,应依据银行存款付款凭证登记现金收入数。
3. 每日终了,出纳人员需计算现金收入与支出的总计,并与账面余额核对。此外,现金日记账的余额须与实际库存现金相符,以验证每日现金收支的准确性。
4. 出纳人员依据现金收支记账凭证,按时间顺序逐日逐笔登记日记账,并每日结出库存现金余额。最后,将日记账余额与实际库存现金数核对,确保每日库存现金的记录无误。
5. 企业必须设立“现金日记账”,并按现金业务发生的时间顺序逐笔登记。每日结束时,需将“现金日记账”的结余数与实际库存现金数核对,确保账实相符。
6. 每月结束时,需确保“现金日记账”的余额与“库存现金”总账科目的余额相符。
7. 对于有外币现金收支业务的企业,应分别按人民币和外币币种设置现金账户进行明细核算。
8. 对于有内部周转备用金的企业,可以设置“备用金”科目。企业财务部门应单独拨给内部各单位周转使用的备用金,并在“备用金”科目借方登记,相应地在“库存现金”或“银行存款”科目贷方登记。
9. 内部各单位使用或报销备用金时,应定期编制报销清单。财务部门根据这些清单定期补足备用金,相关的费用记入“管理费用”等科目,相应的贷方科目为“库存现金”或“银行存款”。
10. 除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销备用金时不再通过“备用金”科目进行核算。

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