为了恢复未保存的Excel文档,首先需要开启Excel的自动保存功能,并将自动保存时间间隔设置得尽可能短。具体操作步骤是:点击“Office按钮”,然后从其扩展菜单中选择“Excel选项”。在弹出的“Excel选项”窗口中,切换至“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项,然后设定一个较短的时间间隔,例如3分钟,您可以根据实际情况进行调整。
同时,建议将“自动恢复文档位置”设置为自定义位置,这样在遇到非法操作或断电等情况时,可以更快地恢复文件。点击“浏览”按钮,选择一个方便您操作的位置,然后点击“确定”完成设置。
在编辑文档时,记得至少保存一次,因为首次保存能确定文档名称,这为后续的恢复操作提供了基础。接下来,我们可以通过创建一个新文档并输入部分内容来测试这一方法。点击“保存”或“另存为”按钮保存文档,然后继续输入一些内容,并等待3分钟以上。
此时,我们模拟断电或程序非法操作而退出:右击任务栏,选择“启用任务管理器”。在打开的“Windows任务管理器”窗口中,切换至“应用程序”选项卡,选中当前正在编辑的Excel文档,点击“任务结束”按钮。然后再次打开之前保存的文档,您将会看到“文档恢复”窗口弹出,选择要恢复的文档,即可找回丢失的内容。
此外,我们也可以通过之前设置的“Excel文件自动恢复”目录来恢复未保存的文档。找到要恢复的文件,直接使用Excel程序打开即可。
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