办理港澳通行证的具体步骤包括：首先，携带身份证或户口簿前往户口所在地的机关出入境管理部门申请个人赴港澳游。申请时需填写《XX省(市)居民往来港澳地区旅游、探亲、商务申请表》，并提交两张蓝色背景的小2寸免冠照片。其次，提交身份证、户口簿原件及其复印件。已持有《往来港澳通行证》的人再次申请时，无需提供身份证、户口簿复印件。某些工作人员申请还需提交单位意见。
机关审查后，会根据申请签发《往来港澳通行证》及“F”签注，每次在或澳门停留时间为7天。持签注者可自行赴港澳，无需参加旅游团。首次申请及签注的办结时限分别为15个工作日和10个工作日。申请人需严格遵守相关规定，违者将被查处。
申请表可在北京市出入境管理处领取。填写申请表时，应使用蓝黑或黑色钢笔，清楚整洁，不得涂改。表格填写时需注意姓名、出生日期等信息与身份证、户口簿一致，并填写详细地址和工作单位。
提交申请时，需提交填写好的申请表及相关证件复印件，如户口簿、居民身份证等。已持有通行证者需提交原证件。提交材料时，需填写详细地址和邮政编码的信封2份，并附上与申请事由相应的证明材料。
最后，探亲、旅游、培训、就业、学习和从事商务等活动需申办《中华人民共和国往来港澳通行证》和相应签注。填写申请表时应注意填写规范，确保信息准确无误。完成所有步骤后，申请人将获得通行证，开启赴港澳之旅。
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