应修必修课学分 Required Compulsory Credits 实得必修课学分 Actual Compulsary Credits Received，这一栏记录了学生必须完成的必修课程的学分要求及其实际获得的学分。
应修公共选修课学分 Required Public/General Elective Credits 实得公共选修课学分 Actual Public Elective Credits Received，这是指学生需要选修的公共课程的学分要求和实际获得的学分。
应修选修课学分 Required Elective Credits 实得选修课学分 Actual Elective Credits Received，表示学生选修的课程学分要求和实际获得的学分。
应修总学分小计 Total Required Credits 实得总学分小计 Total Credits Received，汇总了学生应修和实际获得的总学分。
平均学分绩点 Cumulative Average 和总学分绩点 Cumulative Grades，分别表示学生的平均学分绩点和总学分绩点。
在读证明通常是一封由校长或教导处出具的信件，证明某学生在哪段时间就读于某个学校，完成了相应的年级或学位课程，需盖有学校官方印章。
成绩单则是学校官方出具的文件，上面应包括所修课程的名称、时间/学期、成绩和学分，课程类别，最好有老师的一两句评语，这虽然不是必须的。
中英文分开打两份，以满足洋人有时需要原件的要求，尽管他们可能看不懂。
在准备成绩单和在读证明时，建议咨询专业人士或公证处，以确保文件格式和内容的正确性。详情
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