手工账的做账流程主要包括以下几个步骤:
1. 原始凭证分类及审核:
会计人员开始手工做账时,首先对原始凭证进行分类。检查每张凭证是否符合入账要求,例如,确认上是否有税务监制章,检查凭证是否完整,包括金额是否一致、相关人员的签名、数量、单位、金额、付款单位名称和填制日期等要素是否齐全,以及是否有开单位的签章。
2. 编制记账凭证并登记账簿:
根据分类后的原始凭证,编制记账凭证。每张原始凭证对应填写一张记账凭证。审核无误后,按时间顺序为凭证编号,并根据凭证上的科目在相应账簿上逐笔登记。特别注意,现金和银行存款日记账需要每日清理并在月末结账。
3. 记账凭证汇总及总账登记:
将记账凭证上的科目和金额汇总,按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账时,与明细账不同,借方和贷方在同一行登记。
4. 对账、结账及编制会计报表:
完成总账登记后,进行对账和结账工作,确保账账相符、账实相符及账表相符。在对账和结账完成后,根据总账数据编制会计报表。
下载本文