倡议书通常由个人或集体发出，用于倡导特定活动，其格式与一般书信相似，由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分构成。
标题方面，倡议书通常直接写“倡议书”三个字，或者由倡议内容和文种名共同组成，例如《关于环保的倡议书》。
称呼部分，旨在明确倡议的对象，需要根据倡议对象选用恰当的称呼，如“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。有时也可省略称呼，在正文中指出。
正文是倡议书的主体，可以分为两部分。第一部分需要交代在何种情况下，为了什么目的，发出了何种倡议，倡议有哪些作用和意义。这部分内容旨在引起广泛响应，只有解释清楚倡议的目的，人们才会理解、信服并自觉行动。
第二部分则详细列出倡议的具体内容和要求，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等，都要明确写出。倡议的具体内容最好分成条块，这样更清晰明确、一目了然。
结尾部分，倡议者应表示决心和希望，或提出某种建议。倡议书一般不在此部分写表示敬意或祝愿的话。
落款部分，在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
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