视频1 视频21 视频41 视频61 视频文章1 视频文章21 视频文章41 视频文章61 推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37 推荐39 推荐41 推荐43 推荐45 推荐47 推荐49 关键词1 关键词101 关键词201 关键词301 关键词401 关键词501 关键词601 关键词701 关键词801 关键词901 关键词1001 关键词1101 关键词1201 关键词1301 关键词1401 关键词1501 关键词1601 关键词1701 关键词1801 关键词1901 视频扩展1 视频扩展6 视频扩展11 视频扩展16 文章1 文章201 文章401 文章601 文章801 文章1001 资讯1 资讯501 资讯1001 资讯1501 标签1 标签501 标签1001 关键词1 关键词501 关键词1001 关键词1501 专题2001
15个常用excel函数公式10个经典的excel小公式一学就会
2024-11-30 12:41:04 责编:小OO
文档


Hello,大家好,今天跟大家分享10组常用的Excel公式,大家如果在以后遇到类似的问题,直接套用函数即可,让你成为同事眼中的Excel大神!废话不多说,让我们直接开始吧!
一、身份证号码计算出生日期
公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
使用方法:复制公式将A2更改为你表中的单元格位置即可
原理概述:首先利用mid函数将身份证号码中的出生日期提取出来,随后利用text函数将提取出来的字符串设置为日期的显示样式,最后利用2个减号将其设置为常规格式。为什么要使用减号呢?这是因为text函数是文本函数,它的结果也是文本格式,文本格式下的日期是不能使用函数计算的,所以需要转换格式
二、身份证号码计算年龄
公式:=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
使用方法:复制公式后,只需更改A2为表格中对应的单元格即可
原理概述:首先利用TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")来提取出出生日期,随后利用DATEDIF来计算出生日期与今天相差了多少年,TODAY()函数的作用是获取今天的日期
三、身份证号码计算性别
公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
使用方法:复制公式,更改A2为对应的单元格位置即可
原理概述:身份证号码第17位是性别代码,偶数为女性,奇数为男性。首先使用mid函数将17位的数字提取出来,随后利用mod函数判断其奇偶性,最后利用if判断返回对应的结果
四、多条件查询
公式:=LOOKUP(1,0/((A2:A8=E2)*(B2:B8=F2)),C2:C8)
使用方法:复制公式更改为对应的单元格区域即可,格式为:=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件3),需要返回的结果列)
原理概述:这是一个数组公式,讲解起来比较复杂,主要是利用了逻辑值相乘,可以把true看做是1,false看着是0,两两相乘,结果为1对应的就是我们需要查找的数据
五、通过关键字查找数据
公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$8,1,FALSE)
使用方法:D2需要更改为表格中对应的查找值,A1:B8需要更改表格中对应的查找区域并绝对引用
原理概述: *号是一个通配符,他表示任意多个字符,我们将查找值得前后分别连接两个星号,这样的话就可以实现通过关键字查找数据
六、反向查找
公式:=INDEX(A1:A10,MATCH(E2,B1:B10,0))
使用方法:复制公式替换为自己表中的单元格数据即可,A1:A10是需要返回的结果列,E2是查找值,B1:B10是查找的数据区域
原理概括:所谓的反向查找就是找到查找值左侧的数据,利用vlookup是非常复杂的,但是利用index+match却非常的简单,首先用match函数查找数据位置,随后利用index函数返回对应的结果即可
七、统计重复数据
公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1,"","是")
使用方法:更改A2:A10与A2为你表中对应的单元格位置即可,A2:A10是统计的数据区域,需要进行绝对引用,A2是第一个数据
原理概述:主要是利用countif进行条件计数,如果数据不存在重复,它的计数结果就是1,否则的话结果就大于1,最后利用if函数做一个判断即可
八、统计不重复的个数
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
使用方法:复制公式后,只需要更改COUNTIF函数的第一第二参数为需要统计的数据区域即可
原理概述:首先利用countif函数计算重复值,随后用1除以这个结果,最后利用sumproduct求和,比如一个值重复出现3次,就会得到3个1/3,它们相加后结果是1
九、计算人数
公式:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1
使用方法:更改公式中的B2为你表格中的单元格,在SUBSTITUTE更换为你表格中的分符号。
原理概述:在这里每个姓名都是利用逗号隔开的,首先先计算下每个单元格的字符数,随后利用SUBSTITUTE函数将逗号都替换掉,然后再计算下字符数,两者相减就是逗号的个数,然后再加1就会得到人数
十、拆分姓名与电话
提取姓名:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
提取电话:=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))
使用方法:将公式中的A2替换为自己表格中的单元格位置即可
原理概括:中文在excel中会占据2个字节,而数值仅仅只会占用1个字节,先利用len函数得到字符数,再利用lenb计算字节数,两者相减就会得到汉字的个数,随后利用left或者right函数提取数据即可

下载本文
显示全文
专题