视频1 视频21 视频41 视频61 视频文章1 视频文章21 视频文章41 视频文章61 推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37 推荐39 推荐41 推荐43 推荐45 推荐47 推荐49 关键词1 关键词101 关键词201 关键词301 关键词401 关键词501 关键词601 关键词701 关键词801 关键词901 关键词1001 关键词1101 关键词1201 关键词1301 关键词1401 关键词1501 关键词1601 关键词1701 关键词1801 关键词1901 视频扩展1 视频扩展6 视频扩展11 视频扩展16 文章1 文章201 文章401 文章601 文章801 文章1001 资讯1 资讯501 资讯1001 资讯1501 标签1 标签501 标签1001 关键词1 关键词501 关键词1001 关键词1501 专题2001
wps如何生成目录页码WPS如何在1分钟内快速编制文档目录
2024-11-30 12:44:21 责编:小OO
文档

疫情防控期间,为了健康防护安全,互联网办公越来越受到广大办公工作室者的青睐,方便快捷,沟通高效,无纸化办公越来越普及。但是,恰恰也就是在互联网办公过程中,身为职员、领导的你,越来越发现自己的对于办公软件的使用,逐渐捉襟见肘,就比如本期的文档目录编制,当你急得焦头烂额,却苦于软件不听使唤,无所适从。本期小课,就教会大家如何在1分钟中快速编制完美目录。
一、手动快速目录录入

打开文档,在目录处,手工逐条录入标题名,ctrl+A全选,选中目录内容,在顶部标尺右侧,双击添加“制表符”。

按照上图顺序,依次点击修改,在“制表位位置”,可以修改字符(数值越大越靠右),“对齐方式”选择“右对齐”,“前导符”选择第2种样式,点击确定。(前导符样式,可根据个人喜好,进行选择)。

在目录下“标题行”,将光标放置每行文字末尾,按键盘上的“Tab键”,自动添加已设置的“前导符”,然后,手动添加“页码数值”。

依次点击“Tab键”,即可逐条完成目录编制。这就是“手工目录编制”,适合标题行数少,目录结构简单的情况。快速、简单、方便调整。
二、全自动生成目录
当你遇到文档结构复杂,目录条目多,目录结构复杂的情况,“手工目录”录制就显得缓慢,笨拙,影响编制效率。遇到这种复杂目录,小涵教大家“一键生成自动目录编制”。

在内容页,选中“1级标题”,点击上方菜单栏“引用”选项,左侧点击“目录级别”,选中“1级目录”。

选中“2级标题”,点击上方菜单栏“引用”选项,左侧点击“目录级别”,选中“2级目录”。

依次将所有标题都按照级别设置完毕,在目录页,点击菜单栏“引用”,点击左侧目录,即可选择相应“目录样式”,本次依照内容选择含2级标题样式。

选中“目录样式”即可在目录页插入“自动目录”。

在自动目录左上角,点击“更新目录”,即可更新目录页码或者新的“目录内容”。

到此为止,“自动目录”即生成完毕,自动的目录的好处,就是按着“ctrl”键+鼠标左键点击相应条目,即可直达所在目录页,方便索引查询。

下载本文
显示全文
专题