申请书最核心的是表述愿望、提出请求，不应过长。在申请书中，简明扼要地说明请求的具体内容即可，过于冗长反而可能降低申请书的说服力。
申请书的格式通常固定，主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾和落款。
在标题部分，应明确写出申请的具体内容和文种名。标题需置于申请书第一行的正中，字体稍大以突出重点。
称呼部分需在标题下空一两行，顶格写出接受申请的人的名称，并在称呼后加冒号。例如，“敬爱的XXX老师：”。这种称呼方式显得正式且尊重。
在正文部分，重点应放在动机和理由上。如果理由较多，可以分几个方面或几个阶段来阐述。例如，可以详细说明申请参加高分子材料项目的意义，以及自己对高分子材料的认识和热情。
结尾部分可以简短，例如写上“此致——敬礼”等表达敬意的话。这种结尾方式显得礼貌且简洁。
落款部分则需署上申请人的姓名和成文日期。这一步骤确保申请书的正式性和完整性。
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