视频1 视频21 视频41 视频61 视频文章1 视频文章21 视频文章41 视频文章61 推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37 推荐39 推荐41 推荐43 推荐45 推荐47 推荐49 关键词1 关键词101 关键词201 关键词301 关键词401 关键词501 关键词601 关键词701 关键词801 关键词901 关键词1001 关键词1101 关键词1201 关键词1301 关键词1401 关键词1501 关键词1601 关键词1701 关键词1801 关键词1901 视频扩展1 视频扩展6 视频扩展11 视频扩展16 文章1 文章201 文章401 文章601 文章801 文章1001 资讯1 资讯501 资讯1001 资讯1501 标签1 标签501 标签1001 关键词1 关键词501 关键词1001 关键词1501 专题2001
【前台接待工作内容】前台接待是干什么的
2024-12-25 13:48:18 责编:小OO
文档


每个公司都有前台,那么前台接待工作内容是什么呢?我们来了解一下吧。
1. 接听电话
- 接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是XX公司,请问有什么可以帮助您的?”
1. 处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。
- 对于此种电话,前台文员须先问三个问题:
- 你是哪里?――询问公司名称。
- 你贵姓?
- 有什么事?――了解目的。
2. 处理找人的电话:要先问三个问题
(你是哪里?你贵姓?有什么事)
2. 前台接待
- 1、客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。
- 2、求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。
3. 销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待。
4. 销售经理:总经办。
5. 招聘经理、招聘专员:
- 外来访客:了解探访对象,进行来访登记。
- (1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?)
- (2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等)
- (3)属于参观客人,先询问是与谁联系的
6. 送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。
- (1)属于电脑设备、网路设备,通知网管
- (2)属于办公用品,通知人事行政助理
6. 日常工作
1. 开关射灯及办公区域照明。
2. 来访人员的出入登记表。
3. 每日更新销售人员分机表。
什么是前台接待
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。要求有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;熟练使用办公自动化设备及办公软体;良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
怎样做好前台接待
一般来讲,前台岗位都是坐着,但是当有来访者时应该立即起身,微笑致意迎接并且问候“您好,请问您找哪位?”。确定对方找谁之后,还要询问是否有预约,在确认预约之后,要立即为来访者联系。
另外,一些公司是要求填写来访登记表的,如需填写,应双手将登记表文字正面朝向对方递给来访者填写,在对方填写完毕之后要说“谢谢”。之后便可以引领来访者到会客室或者休息区等候,引领时要注意稍微领先于客人两三步,引导至会客室后示意对方在面门的位置就坐,还要主动为其拉椅子。待对方就坐后,请对方稍等为其倒水。如果对方在等待了约十分钟后,要找的人还在忙,此时应过来关照一下来访者并说明情况。最好是拿来阅读物或为访客续水,万不可扔在那里不管不顾。
如果接待者让来访者直接到办公室去,恰好此时前台又只有一个人。那么应用规范手势指示,并明确如何到达。若是由前台引领至办公室,应先敲门进入,即使门是开着的。
假设来访者知道找谁,但是没有预约,前台要打电话询问。那么出去对于来访者的礼貌和便于婉拒,即便是当事人直接接听电话,都可以当做是其他人接听。
当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。
同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。
前台接待的工资
基本上前台接待的工资并不是很高,当然这也不是一定的,是根据不同城市不同公司所定的,如果你在大公司对于前台要求很高,比如说大学学历,语言要求之类的,那么工资可能也会达到5000元左右,一般刚工作的时候都差不多,如果资历深一些,自己比较努力形象也不错的话,开始应该是前台工资高。但发展来看可能文员稍好些。不过只要自己努力,都可以的。不要太在意工资,只要能够养活自己,做一份自己喜欢的工作。

下载本文
显示全文
专题