EMS单号通常由13位数字组成，包括2个字母和9个数字，最后再加上2个字母。这些最后两位字母代表出发国家的二字简码。例如，以RA1234567CN为例，这表示该邮件是从中国发出的。如果单号末尾是JP，则意味着邮件是从日本发出的。单号的前两位字母有特定的规律：以E开头的表示EMS特快专递；以R开头的表示国际邮政小包（重量小于2公斤）；以C开头的表示国际邮政大包（重量大于2公斤）；以L开头的则表示EMS的e邮宝服务（重量2公斤以内，以色列为3公斤以内）。单号的第二个字母代表序列号（如EA、EB、ED），例如，以EY开头的多为法律文书邮件，以EC开头的多为代收货款邮件。对于EMS特殊单号，例如海淘公司提供给买家的单号，通常以BE开头的13位单号，最后两位字母代表发件国家。这类单号并非虚假，而是EMS专门为进口跨境电商设置的物流单号。国际快递的单号规则也各有特点，例如，DHL的单号种类繁多，UPS的单号特点明显，大多数以1Z开头，容易辨认。其他如TNT和FedEx的单号则相对难以识别。国内货代公司的单号也有其特定的格式，例如，燕文物流的单号多以YW结尾，云途物流的单号多以YT开头。速卖通线上发货的物流单号也有特定的格式，如以LP开头加上14位数字的单号。
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