一、物料编码的意义
物料编码是一种管理工具，通过简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项。在物料种类较多的工厂，物料编码尤为重要，它能提高物料管理的效率，降低库存成本，防止物料舞弊事件的发生。物料编码的功能包括增强物料数据的正确性、提高物料管理的工作效率、利于计算机的管理、降低物料库存、防止物料舞弊事件的发生、便于物料的领用和压缩物料的品种、规格等。
二、物料编码的原则
物料编码应遵循以下原则：简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性、易记性。这些原则确保物料编码的合理性、有效性和实用性。
三、物料编码的方法
目前工商企业主要采用的物料编码方法有阿拉伯数字法、英文字母法、暗示法。这些方法各有特点，可根据企业的实际情况和需求选择使用。
四、物料编码的修改问题
物料编码原则上不允许修改，但在实际操作中，由于各种原因，如预留范围不够、物料类别分配错误等，可能需要对现有的物料编码进行修改。灵活地解决物料编码的修改问题，可以减少物料编码的改变频率，提高物料管理的效率。
五、物料分类的灵活性和使用技巧
物料分类应更加灵活、细致，以适应企业的不同需求。在物料种类较少时，可以较多地携带类别信息；在物料种类较多时，可不携带或少携带类别信息。使用技巧包括结合顺序号和类别信息，以及考虑物料的属性变化等因素。
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