1. 发放号码的编制对于质量体系认证是一项基础工作。首先，需对接收的文件进行排序，并分配序号。例如，总经理的序号可能是01，质量代表可能是02，依此类推。
2. 编制号码不仅限于手册，所有文件的发放都应遵循相同的规则。
3. 对于四级文件的命名规则，第一级手册通常以企业名称的拼音字头开头，后接“SC”和年份。
4. 第二级程序文件则以企业名称的拼音字头开头，后接“CX”和程序文件序号。
5. 第三级支持性文件以持有部门的拼音字头开头，后接支持性文件的序号。
6. 第四级记录则以“JL”开头，后接标准条款号和该条款记录的顺序号。
确保按照这一体系正确编制和发放号码，有助于维护质量体系的完整性和可追溯性。
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