在操作系统中，共享打印机的分配过程可以分为几个关键步骤。首先，需要将打印机连接至主机，打开打印机电源，并通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹。选择“添加打印机”，并在向导中选择“连接到此计算机的本地打印机”，勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”。主机随后会自动检测新连接的打印机，根据提示插入驱动程序光盘安装驱动程序，完成这一过程后，在“打印机和传真”文件夹内会显示该打印机图标。
接下来，为了使该打印机可以共享，需要在打印机图标上右键选择“共享”，进入属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并设置共享名。这一步完成后，打印机就可以被局域网内的其他用户访问了。为了简化其他操作系统用户的驱动程序安装过程，可以在主机上预先安装不同版本操作系统的驱动程序，这样其他用户只需选择对应的驱动程序即可。
为了确保打印机共享顺畅，需要在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。这可以通过右击“网上邻居”选择“属性”，找到并安装“Microsoft网络的文件和打印机共享”。在客户机上，也需要通过“添加打印机向导”选择“网络打印机”，并输入共享打印机的网络路径。安装完成后，客户机的“打印机和传真”文件夹中会出现共享打印机的图标。
为了进一步保护打印机，防止非法用户随意使用，可以设置账号使用权限。在主机的“打印机和传真”文件夹中，右键选择共享打印机图标，选择“属性”，切换至“安全”选项卡，设置拒绝“everyone”的访问权限，并添加合法账号，将它们的打印权限设置为“允许”。这一步骤确保只有合法账号才能使用共享打印机。
如果找不到“安全”选项卡，可以通过“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”来解决。通过这些步骤，可以有效地将共享打印机分配给指定的用户，确保打印机资源的安全和合理使用。
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