对于拥有100多台车辆的企业而言，选择一个合适的车辆管理系统软件至关重要。目前市面上，“车小米”是一款受到中小企业欢迎的车辆管理系统。在运营管理中，车辆成本是一个波动性较大的部分，控制这一成本对企业主来说是个挑战。车队管理软件能够在几个关键方面协助企业：
1. 实时定位车辆：新型车队管理软件通常配备有车载定位装置，如GPS或更先进的OBD。通过智能硬件与APP/电脑WEB端的配合，管理者可以随时掌握车辆的运行状况。所有车辆的运行数据和信息都会在云端记录，从而有效防止员工私自使用公司车辆，也避免了某些员工滥用。这不仅从制度上保证了车辆的合理使用，还能避免员工在非工作时间使用车辆可能带来的风险。
2. 提升管理效率：在没有使用企业管理软件之前，员工用车、维修、报销等工作流程繁琐，需要填写手写单据并经过多个环节审批。而使用系统管理软件后，员工只需在App上操作，审批、结算等流程全部在App内完成，提高了效率，节省了大量时间和人力成本。
总的来说，企业车辆管理软件能为每台车每年至少节省3000元至5000元的经济成本，同时提升企业的竞争力。这也是国家鼓励企业进行信息化数字化改革的原因之一。
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