一份完整的会议记录应当包含会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员和缺席人员等基本要素。通常，会议记录的格式分为两部分：一部分是会议的组织情况，需要详细记录会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数以及主持人和记录人的信息。另一部分是会议的内容，主要记录发言、决议和讨论的问题，这是会议记录的核心部分。
对于发言内容的记录，有两种方式。一种是详细具体地记录，尽量保留原话，这种记录方式主要用于比较重要的会议和重要的发言。另一种是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，这种记录方式多用于一般性会议。会议结束后，记录人员应另起一行写"散会"二字，如果会议中途休会，则应写明"休会"字样。
会议记录应突出的重点包括：会议中心议题及其相关的活动；会议讨论和争论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；已经议决或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动。
在撰写会议记录时，应注意记录的准确性和完整性。对于重要的会议记录，建议采用详细记录的方式，保留发言人的原话，便于后续查阅和总结。对于一般性会议，可以采用摘要性记录，突出会议要点和中心内容，以便快速了解会议的主要内容。
另外，会议记录还应具有时效性，及时记录会议内容，避免会议结束后忘记重要细节。记录人员应在会议结束后尽快整理记录，确保记录的真实性和完整性。
会议记录是会议的重要成果之一，它不仅能够帮助参会人员回顾会议内容，还能够为后续工作的开展提供参考。因此，撰写会议记录时，应注意记录的规范性和准确性，确保会议记录的质量。
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