一、标书组成部分
制作一份优秀的标书,首先要了解其构成,通常包括主体册、产品册、配送册三部分。
1. 主体册:包括三证一照、投标函、授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等,展示企业优势的获奖证书、产品专利、知识产权证书等。
2. 产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成,按照标书顺序放置,突出产品优势。
3. 配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照等组成。
二、标书要求
1. 目录结构清晰,文字叙述条理分明,风格统一。
2. 内容排列有序,层次分明,便于审核人员查阅。
3. 图片清晰,避免错别字,需加盖公章,不得遗漏。
4. 装订顺序和方式遵循招标文件,不得自行更改。
5. 内容不得减少,可添加资质证书展示企业优势。
6. 按招标要求装订成册或全部装订。
三、前期制作注意
注意招标单位特殊要求,不同单位格式、排版要求不同。仔细阅读文件,了解标书格式,为评委提供依据。
四、标书制作
1. 封面:格式需与招标要求一致,文字打印无错字,编号、企业名称一致,签字盖章。
2. 企业资质、信誉:三证一照、授权等齐全,其他如信用等级、产品质量、检测报告等证书也需准备。
3. 目录:内容、编号、页码与招标要求一致,清晰反映逻辑结构。
4. 报价汇总表:格式正确,签字盖章,数据与系统吻合。
5. 其他复核内容:格式、内容符合要求,逐页小签,避免修改,按规定密封包装。
五、标书装订及封装
根据招标规则装订,正副本清晰区分,使用专用档案袋,盖章密封。
六、单独制作文件
开标一览表单独密封,查看标书要求电子版光盘,审查无遗漏,满足招标要求。
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