现金清查后，为了准确记录和反映清查结果，需要根据实际清查数据填写“现金盘点报告表”。当清查结果显示现金实存数超过账面记录数时，这种情况被称为现金长款；而当实存数低于账面数时，则被称为现金短款。
“长款”和“短款”实质上反映了库存现金的盘盈和盘亏情况。在未查明具体原因之前，应当首先将这些差异记录在“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户中。待进一步调查并确定具体原因后，再根据上级主管部门或相关管理部门的处理意见，将相应的金额进行账务调整。
具体来说，如果最终确认长款为非正常情况，可能需要进行更详细的调查，以确定是否存在账务记录错误或其他不当行为。而短款则可能意味着需要进一步审核库存现金管理流程，查找可能的漏洞或损失原因。在查明所有相关情况后，才能做出适当的财务处理。
在整个过程中，准确记录和及时处理现金差异对于确保企业财务报表的真实性和完整性至关重要。这不仅有助于提高财务管理的透明度，也有助于及时发现和解决潜在的财务问题，从而保障企业的稳健运营。
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