申请书通常包含五部分：标题、称谓、正文、结语和落款。标题可以是性质加文种的形式，例如《入党申请书》；也可以简单地使用文种“申请书”。称谓部分需要在新的一行中，顶格写下接收申请的单位或领导人的名称，并在名称后加冒号，比如“×××团支部：”或者“系总支领导同志：”。
正文部分则分为三个部分：首先，明确申请的具体内容，开门见山地提出申请，简洁明了，不含糊其词；其次，阐述申请的原因，说明申请的目的和意义，同时表达自己对申请事项的理解；最后，表明决心和态度，提出具体要求，确保语言朴实准确，简洁明了，让组织全面了解申请人的认知情况。
结语部分可以写上敬意的话语，如“此致 敬礼”，也可以表达感谢和希望，例如“请组织考验”或“请审查”、“望领导批准”等。落款部分则在右下方写上申请人的姓名，并注明年、月、日。
撰写申请书时，务必保持内容的诚恳和具体，确保每一部分都清晰明确，避免模棱两可的表述。在表达感谢和希望时，要保持适当的谦逊和真诚，以增强申请书的效果。
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